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邮政速递物流呼叫中心实习报告与邮电局营业组领导讲话合集.docx
邮政速递物流呼叫中心实习报告与邮电局营业组领导讲话合集
邮政速递物流呼叫中心实习报告
邮政速递物流呼叫中心实习报告
按照培养方案要求,我们08级商贸系的学生要进行为期三个月的毕业实习。根 据自己的就业意向,通过各种途径,找到实习单位。本人自3月1日开始在中国邮政 速递物流11183呼叫中心实习。现将4月21日-6月10日的实习情况汇报如下。
实习主要内容:
首先,根据集团公司下达的任务指标和划分的责任范围,我们开始了内部改革, 即把邮件查询业务划给了 11185服务热线,而我们11183则主要负责全国的上门取件 和投诉建议,所以我们查询组则更倾向于向投诉业务的转变,在大趋势引导下,我报 名了投诉组的培训,接受更有挑战性的任务。
第二,在经过了为期两周的业务培训后,开始试上线,实习岗位为前台坐席,主 要负责全国客户对邮政速递EMS的投诉建议工作。主要把客户的邮件的问题通过信息 平台传达给相关责任部门去核实和调查,再根据地方速递部门反馈回来的信息整理核 对后答复给客户,这样不仅能够了解到邮政速递EMS存在的缺陷和不足,更能很好的 锻炼自身的处理能力和人际沟通能力以及提高自己心理素质。
第三,在做好本职投诉工作的同时兼顾一些查询工作,由于内部变革具有临时 性,很多客户都不是很了解,在查询邮件时仍会拨打11183,我们则会负责一些由上 门取件组转接过来的查询电话,这样就不会像小熊掰玉米似的掰一个掉一个了,也有 利于我们各项技能的均衡发展。
实习收获与体会:
1、 心态决定一个人的发展。我想谁都不会否认一个良好的心态对于一个人一生 的重要性,经历过邮政速递投诉工作的我更是对此深信不疑,由于我们接到的大多是 有问题的邮件,不是丢了就是迟迟没有投递到收件人手中,这样的邮件其收寄双方都 是非常着急并且情绪上都是很激动的,挨骂,我想任何一位客服工作者都已习以为 常,但初入职场的我们却不是那么容易接受的,经常被客户骂哭,不但没有给客户解 决问题,也严重影响了自身的工作情绪,所以一个良好的心态,也是自身发展的前提 和保障。
2、 勤劳是成功的伙伴。对于客户提出的一些关于速递的问题而我们有没有进行 过相关培训的情况总会时有发生,这时我们又会浪费很多的时间去咨询组长,给客户 带来不好的服务体验,所以很多东西不能是没有培训就可以不用掌握,这种懒惰的意 识是不可取的,我们应当在最好的年纪去主动地提升自己,在最适合学习的时候丢掉 懒惰的情绪扩充自己的知识面,否则最后吃亏的还是自己。
3、 学习因该是我们为之奋斗一生的事业。学到的东西越来越多,遇到的问题也 越来越多,不论是在实习中还是以后正式的工作,我都要端正学习态度。学习并不是 一劳永逸的事,像呼叫中心,每天都会有新的通知,让我们灵活掌握,以备不时之 需。人生也是一样,总要为自己留条后路才不会走上绝路,学习是一条路,更是一种 生活态度,是需要我们为之奋斗一生的事业。
实习过程中发现的问题:
1、邮件寄递质量差的现象时有发生。寄递质量包括邮件的揽收,运输,以及投 递的质量。揽收质量,指揽收员按照客户要求及时,准确,高质量地将邮件取回邮 局。邮件的运输,就是指邮件的整个运输过程包括:邮件集中分拣,打包封法,交通 运输等环节。而投递就是邮件到达寄达地派送到收件人手中的过程。目前邮政方面存 在的寄递质量问题主要包括:揽收员上门取件不及时;服务态度差;运输环节繁琐; 邮件延误现象时有发生;邮件跟踪透明度低,中间运输环节无法跟踪,或很难确认责 任机构;无法按时投递;反馈虚假妥投信息等。
2、信息化建设,信息透明度较差。关于信息透明度,这里简单的举几个常见的
例子:
1)?有过邮寄经验的人应该不难发现,邮件在运输途中的信息在EMS官网上是 看不到的,这对我们消费者来说,无疑增加了对于邮件安全性的疑虑。2) ?除此之 外,邮件的收寄信息即邮件的重量和价格也是不会显示在官网上的。3) ?邮件在各个 操作环节,其操作人员的信息也是完全不会显示,这样就不能对邮件在运输途中的各 个环节予以更好,更严格的监督。
3、工作人员服务质量有待提高。作为服务行业,不论其一线工作人员还是幕后 的客户服务话务员,都应本着一颗为人民服务的心,真诚,尽责地为客户提供高质量 的服务。目前邮政EMS面对的问题之一也正是工作人员的服务质量,邮政的工作人员 根据其工作性质分为:前台收礼服务人员、揽收员、投递员、热线客服,此外还有不 与客户发生直接接触的工作人员,他们构成了我们邮政的服务团队,影响着客户对我 们服务质量的评价,《国家邮政局关于20**年3月邮政业消费者申诉情况的通告》也 表明,在服务质量上EMS还有所欠缺,工作人员的的服务质量还有待进一步提高速递 物流价格高。民营企业中有代表性的几个:【圆通快递】
1、 省内:首重8元/KG、续重2元/KG
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