电子文件管理中的元数据.pdf

肖丹卉  [1][1]何嘉荪何嘉荪,史习人史习人. 对电子文件必须强调档案化管理而非归档管对电子文件必须强调档案化管理而非归档管 理[J]. 档案学通讯,2005,03:11-14.  [2]何嘉荪 ,金更达. 电子文件管理元数据规范[J]. 浙江档案 ,2005,04:12-14.  [3]段荣婷. XML在电子文件元数据管理中的应用[J]. 图书情报 知识知识06:5306:53-5454.  [4]徐维,胡吉兵,管志宇. 元数据概念的产生、发展与成熟[J]. 中 国档案国档案,,2003,,08:43-44.  [5]金更达,何嘉荪. 电子文件元数据标准设计框架研究[J]. 档案 与建设,2005,09:4-7.  [6]金更达. 国外电子文件元数据标准简介[J]. 浙江档案 ,2004,11:8-10.  [7][7]刘琼瑶刘琼瑶. 国际档案界关于电子文件元数据之研究国际档案界关于电子文件元数据之研究[J][J]. 四川档四川档 案,2003,02:34-35.  [8]郝晨辉,曹燕,李华峰. 谈电子文件元数据标准化[J]. 浙江档案 12:2212:22-2323.  [9]刘家真. 电子文件的捕获要求——澳大利亚电子文件管理策 略[J]. 山西档案,1999,05:14-16.  [10]金更达,何嘉荪,何达多. 数字档案馆建设若干问题探讨—— 基于元数据的电子文件集成管理与服务研究之三[J]. 档案学通 讯讯,2005,06:72,2005,06:72-74.74.  [11]吴侃侃,詹辉红. 电子文件元数据管理系统的理论与设计[J]. 档案学研究,2004,01:57-61. [12]张正强 论XML置标语言在电子文件管理中的功能与作用  [12]张正强. 论XML置标语言在电子文件管理中的功能与作用 [J]. 档案学通讯,2004,04:36-40.  DATDAT 4848-于基于XMLXML的电子文件封装规范的电子文件封装规范  DAT 47-2009 版式电子文件长期保存格式需求  DATDAT 4646书类电子文件元数据方案文书类电子文件元数据方案  ISO23081-1 《信息与文献—文件管理流程-文件元数 据据—原则原则》》  澳大利亚国家档案馆“政府机关文件管理元数据标准”  英国公共文件局《电子文件管理系统需求——元数据标准》  加拿大围家图书与档案馆《文件管理元数据标准》 内容 文件形成者的职能活动信息 文件之间的相互联系文件之间的相互联系 文件的背景信息 （电子）文件 文件内上下文信息 办理记录 物理结构 文件的结构文件的结构 逻辑结构  出于保障电子文件真实性、完整性、可靠性和长期 有效性的需求有效性的需求，在电子文件管理中利用元数据全面在电子文件管理中利用元数据全面 记录文件的背景信息和结构以及形成管理的全过程 就显得非常重要就显得非常重要。 元数据定义元数据定义：： 描述电子文件的背景、内容、结构及其整个管理 过程的数据过程的数据。。 引自ISO 15489-1:2001 在图书情报与信息领域，元数据则被定义为： 一种用来描述数字化信息资源，特别是网络信息 资源的基本特征及其相互关系，从而确保这些数字化 信息资源能够被计算机及其网络系统自动辨析、分解、 提取和分析归纳(即所谓机器可理解性)的一整套编码 提取和分析归纳(即所谓机器可理解性)的一整套编码