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基建规划处 序 号 归 档 内 容 保管期限 一、综合管理 1 上级有关高校基本建设工作的文件 长期 2 基建处工作的规章制度 永久 3 基建工作计划、总结、报告、请示、批复及统计报表 永久 4 基建工作总体规划、调研材料以及重要会议材料 长期 5 基建工程财务预、决算材料及上级批复 永久 6 全校总体规划、设计总平面图 永久 7 关于学校地界、产权的凭证材料 永久 8 全校水、电、气等管道分布图及其文件材料 永久 9 地质勘探地形测量材料 永久 10 全校各类土地使用证、红线图、宗地图、地籍图及各种土地协议 永久 11 基建项目的招、投标材料 永久 12 其它有归档利用价值的文件材料 长期 13 重大活动、事件、重要会议等声像材料 永久 二、基建工程项目（入基建类） (一)工程建设准备阶段 (1)可行性研究 1 项目建议书（项目申请报告）及批复 永久 2 可行性研究报告及批复、方案论证 永久 3 地址选择报告及批准文件 永久 4 与立项有关的会议纪要、领导讲话 长期 5 环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复 永久 6 设计任务书（计划任务书）及批复 永久 (2)设计基础 7 工程地质、水文地质勘察报告、地质图表；勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明水文、气象、地震等其它设计基础资料 永久 8 地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装 永久 (3)设计文件 9 设计委托合同 永久 10 设计方案、初步设计、扩初设计、技术设计、校审记录、技术会审纪要、工程概算及有关材料 永久 11 技术秘密材料、专利文件 永久 12 设计计算书，关键技术实验 长期 13 总体规划设计 永久 14 设计评价、鉴定及审批 长期 (4)工程管理文件 15 本工程征用土地批准文件及红线图、折迁、补偿协议书等 永久 16 有关行政主管部门（环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等）批准文件及水、电、气、暖供应协议书 永久 17 建设项目列入年度计划的申报文件 永久 18 规划审批申报表及报送的文件和图纸 永久 19 建设工程规划许可证及附图 永久 20 投资许可证、审计证明等、缴纳绿化建设费等规费证明、工程质量监督手续 长期 21 原料、材料、燃料供应等来源协议文件 长期 22 有关调整基建投资的请示、批复 永久 23 工程项目招标、投标的有关文件（非重点基建项目可以存长期） 永久 24 承包合同、协议书及租赁文件 永久 25 建筑施工许可证（建筑工程执照） 永久 26 工程质量监督手续 长期 （二）工程施工阶段 （1）建筑施工文件 1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 长期 2 施工设计或施工方案、施工计划、施工技术、安全措施、施工工艺 长期 3 原材料(钢、砖、水泥等)出厂合格证及试验报告、构件出厂证明、质量鉴定、半成品及预制构件合格证 长期 4 建筑材料试验报告 长期 5 设计变更、工程更改联系单(通知书) 永久 6 工程测量定位记录、技术复核记录 永久 7 试打桩记录 长期 8 砼(混凝土)施工日记、桩基施工记录等、大事记 永久 9 地质勘察报告、地基验槽（处理）记录 永久 10 土、岩试验报告、砼(混凝土)、砂浆抗压试验报告 永久 11 混凝土抗渗试验报告 长期 12 商品混凝土出厂合格证 长期 13 钢筋接头（焊接）试验报告 长期 14 防水工程试水检验记录 长期 15 隐蔽工程验收记录（非重点基建项目可以存长期） 永久 16 工程施工日记及测试沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告 永久 17 批质量验收记录（非重点基建项目可以存长期） 永久 18 分项工程质量验收记录（非重点基建项目可以存长期） 永久 19 基础、主体工程验收记录 永久 20 幕墙工程验收记录 永久 21 分部（子分部）工程质量验收记录 永久 （2）设备及管线安装施工文件 22 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 长期 23 施工设计或施工方案、施工计划、施工技术、安全措施、施工工艺 长期 24 原材料(钢、砖、水泥等)出厂合格证及试验报告、构件出厂证明、质量鉴定、半成品及预制构件合格证 长期 25 设计变更、工程更改联系单(通知书)及材料、零部件、设备代用审批材料(含材料质量保证书、合格证) 长期 26 焊接工程检查验收记录 长期 27 隐蔽工程验收记录 长期 28 强度、密闭性试验报告 长期 29 设备调试、试验记录 长期 30 施工安装记录、安装质量检查、评定材料及事故处理报告 长期 31 管线清洗、通水、通气等记录 长期 32 管线标高、位置，坡度测量记录 长期 33 中间交工验收记录证明 长期 34 批质量验收记录 长期 35 分项工程质量验收记录 长期 36 分部（子分部）工程质量验收记录 长期 （3）电气