ETC申报系统财务报表数据导入操作指南-象山税务代理.docVIP

ETC申报系统财务报表数据导入操作指南 本指南讲述如何将海众财务软件财务报表数据导入到ETC申报系统财务报表中的具体做法，步骤如下： 安装ETC报表导入接口 1、确认未运行ETC申报系统； 2、找到“财务报表导入升级”安装文件，并双击运行。该安装文件保存在如下路径：网上邻居\Swssws-003\工具箱\升级程序，如下图： 3、安装完成后，运行ETC并进入财务编辑界面，可以看到工具栏上已经有了“导入”按钮，如下图： 二、导出海众财务报表 1、先将海众财务报表导出为Excel表格格式：打开海众财务报表，点“另存为”后面的三角按钮选择“保存为其他格式文件”，如下图 2、在弹出的保存窗口输入文件名，文件名要求包含“单位名称”和“表种”两个要素（目的为导入操作时方便对应公司名称和表种）如“威狮利润表”，保存路径根据自身习惯选择，如保存在“桌面”，保存类型为Excel，见下图： 3、保存时如出现如下错误提示，可不必理会（点确定即可），该错误提示不会影响报表的正常导出 三、ETC中导入财务报表 1、打开ETC中对应的报表表种，点击“导入”按钮，选择之前从海众导出的报表文件，这里千万注意一点：由于导入过程是按电子表格对应的行列取数的，并不会自动识别公司名称，所以公司名一定不能选错，万一选错公司名导入过程也不会有任何提示，这样对应行列的数据会被导入进去，造成报表数据错乱，因此报表导入后一定要核对一下相关数据。总之，从海众导出报表时保存的文件名最为关键。 2、如果在导入过程中选错了报表表种或选错月份时，则会出现以下提示，应重新选择报表文件： 3、资产负债表只导入期末余额，年初余额不再重复导入。 四、ETC申报系统安装报表导入接口后，其财务报表照常可以按原有办法手工录入，所以，操作员在ETC中编制财务报表时，可以按自己的操作习惯选择导入或手工录入。 象山中穗税务师事务所 2014．8．28