对财务业务一体化运行一年后的反思三确认现场质量管理法.PDFVIP

“三确认”现场质量管理法 对财务业务一体化运行一年后的反思 为充分调动员工的积极性，进一步提高员工的自我管理意识，奥克斯制冷在现场质 财务业务一体化，是一个美好的梦想，也是会计人的努力方向。但一体化不等于 量管理中，以质量“三确认”为基础，积极有效地开展了大量的 QC 小组、改善提案等 完全融合，至少现阶段，财务会计要保持相对独立性。会计可以使用、利用业务系统的 数据，但不能被业务系统左右；会计系统可以让业务系统数据进入本系统，但要保留审 重在员工参与、发挥员工能动性的群众性管理活动，从而促进了质量“三确认”的不断 核和修改的权力；不能允许业务数据完全自主、不经过财务审核节点就写入会计系统。 深化和提高。这些立足本岗位、围绕“三确认”开展的群众性改善活动，形成了一个个 会计系统设置审核节点的目的和意义在于查错防弊和划分责任，不是一定要人工审核， 不断滚动提高的PDCA 循环，进一步推动了“三确认”工作的深入开展。“三确认”的 甚至在某些时候该节点门口洞开、不审核放行也可以，但审核还是直接放行的决定权在 内容如下： 会计系统，放行后的责任也在会计系统和会计人员。 1.确认上道工序零部件的加工质量 对于财务来讲，可以接受财务业务一体化，不能接受业务财务一体化，更不能接受 其含义是本工序的操作者必须用图纸、标准等对上道工序流转下来的材料和部品进 丧失原则与“会计主权”的必须与业务一体化。 “财务业务一体化”与“业务财务一体化”看似一样，反正是两个东西融合成一体， 行质量确认。如果上道工序质量不合格，应作好记录，并把不合格品返回上道工序。只 好像结果一样。其实不然，这里涉及到谁主导、规则冲突时适用谁的规则问题。就好比 有完全合格，才可进行本道工序的操作，否则，前者的问题造成的质量事故，完全由本 是娶媳妇和入赘，表面上都是男女结婚，但区别还是有的。这里说的要一体化的“财务”， 道工序操作者负责。 更多的是指“会计”，所以下面的描述中财务与会计通用或混用。 2.确认本工序加工的技术工艺要求和加工质量 会计法、会计准则等对会计处理有明确且硬性的要求，企业必须遵守。这些规则在 操作者必须在加工前确认本工序的加工内容、相关技术要求、加工设备、工装及有 会计方面的效力要远远高于业务规则。举几个例子： 关加工条件参数，操作时必须严格按照图纸、工艺要求操作，严格遵守工艺规程和工艺 1.发货与销售。 纪律，确认自己的操作过程是否符合技术要求，发现问题要及时提出，经品质保证人员 很多单位的业务系统，把“发货”当做“销售”。发货是可以清晰的判断和记录的， 业务系统要准确反映货物的存放地点和数量，同时发货往往意味着销售，所以业务系统 处理后再进行操作，不允许抛开图纸只凭经验进行操作，对自己的操作过程要进行质量 很可能将发货看成是“销售”。而会计上的销售是否成立，有严格的、复杂的判断标准。 确认。 如果会计也跟着业务把发货直接当成销售，会计很可能招来“提前或推迟确认销售收入” 3.确认交付到下道工序的完成品质量 的麻烦。 零部件完成后要确认，质量合格后才能转到下道工序。用同一把量具进行测量，用