建筑署-可持续发展报告2018-管理向-持份者参与.PDFVIP

建筑署 - 可持续发展报告2018 - 管理⽅向 - 持份者参与 管理方向 策略及管理 部门年度计划 核心工作 持份者参与 持份者参与 建筑署持续维系与持份者合作的机制，从而与广泛界别的持份者建立互信互助的良好关系。我们 建立多元化的参与途径，例如：部门咨询委员会、问卷调查、参观工地和公众研讨会等，提供渠 道让持份者发表对于我们在运作及服务上的质素与可持续发展提供建议。持份者参与的方法摘要 如下： 建筑署 - 可持续发展报告2018 - 管理⽅向 - 持份者参与 102-40 102-43 我们不单使用惯常的持份者沟通渠道，还会藉制作可持续发展年度汇报的机会，邀请持份者参与 独立专访，采纳他们的意见和观感。我们先后邀请过专业及技术员工、承建商、设施使用者、供 应商和专业组织的代表等进行面谈。 持份者专访 我们分别与重点持份者群组的五名代表进行了独立专访，包括： 102-44 员工、承建商、专业机构及客户，作为持份者参与活动之一。这 些访谈有助我们更深入了解他们对建筑署可持续发展的措施和绩 效发表意见，望能持续进步。 建筑署 - 可持续发展报告2018 - 管理⽅向 - 持份者参与 员工意见 刘念文先生 高级工程策划经理 作为工程策划管理处的高级工程策划经理，我的主要职责包括管理新建基本工 程项目，由项目最初期的可行性研究直至合约后期阶段的工期、成本和品质， 此外亦会为政府政策局/部门客户提供顾问服务、进行项目可行性研究、编制事 务委员会及工务小组委员会的文件，以及协助政府政策局/部门客户向区议会、 立法会和其他监管机构取得支持/批准实施个别工程项目。 我们致力确保所有工程保持最高的环保标准。按照发展局与环境局联合发布的 《绿 色政府建筑物》的技术通告，新建的政府楼宇应尽量达到香港绿色建筑议 会的绿建环评表现评估系统(BEAM Plus)金级或更高级别。目前这项准则已纳 为工程项目设计审核的关键绩效指标之一，而且我们亦不断求进，为近期多宗 项目成功取得BEAM Plus铂金级别。与此同时，只要情况许可，我们也会在工 程项目中引入可兴建性和可建筑性概念，藉此提高建造生产力及资源使用效 率。 建筑署致力减轻日常营运的环境影响，这方面的措施包括应用电子文件管理系 统减少打印文件，另在办事处的便利位置设立废纸回收袋等废物回收设施。除 了争取更佳的环境绩效，我们实施项目时也尽力回应地方社区的意见和诉求。 在不久的将来，我们将协助一个政府部门客户进行社区参与活动，征询公众对 公园内儿童游乐场设施的意见，希望可更贴切地照顾市民的需要。 近年建筑署的工程项目和员工均有增加，署方可考虑应用资讯科技精简行政流 程及优化办事处布局的规划效益，以容纳我们增聘的工程项目人员。 建筑署 - 可持续发展报告2018 - 管理⽅向