员工工作计划 管理培训.ppt

员工日计划写作培训 计划的概念 计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。 ——来源自《汉语成语词典》 计划的特点 1、预见性计划不是对已经形成的事实和状况的描述，而是在行动之前对行动的任务、目标、方法、措施所作出的预见性确认。 2、 针对性针对本单位 的工作任务、主客观条件和相应能力而定。总之，从实际出发制定出来的计划，才是有意义 、有价值的计划。 3、可行性可行性是和预见性、针对性紧密联系在一起的，预见准确、针对性强的计划，在现实中才真 正可行。 4、约束性计划一经通过、批准或认定，在其所指向的范围内就具有了约束作用，在这一范围内无论是 集体还是个人都必须按计划的内容开展工作和活动，不得违背和拖延。 工作计划的概念 工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排，如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。 工作计划的作用 古代孙武曾说：“用兵之道，以计为首。” 其实，无论是单位还是个人，无论办什么事情，事先都应有个打算和安排。有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。 同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。 所以计划对工作既有指导作用，又有推动作用，搞好工作计划，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。 6 1、为什么要求大家写日计划？ 原因五 辅助月度绩效考核员工成绩评定的客观依据 原因四 员工表现的日常记录,员工晋升的依据 原因三 帮助部门负责人有效管理下属员工,发现人才 原因二 提高员工工作计划有序性 原因一 公司规范化管理的需要 2、做为员工写工作计划能给我带来什么？ 好处五 帮我踏上职业生涯成功的台阶 好处四 更合理的安排我的时间，防止精力被占用 好处三 提高我的工作效率，发现工作中的问题加以优化 好处二 将我的工作经验变成沉淀经验帮我更快的提高 好处一 让我的主管看清我的能力给我提升的机会 3、怎样在OA中写日计划 …应该清晰记录的条目 …应注意标示的条目 工作内容: 描述清晰,语言准确 目标值: 应该有明确的目标值,一个标准(员工评定,定岗定级的基础) 负责人、配合人员：责权清晰 自评: 了解员工对自己工作的要求作风及是否用心 紧急程度：选择清晰，可以了解一个员工的时间安排合理性 开始/结束时间: 体现办事效率 权重分: 了解员工该日工作重点 目标设定 日计划重点之—— 寓言故事:猴子下山丢了玉米丢西瓜的原因是什么? 提问: 请问您平时是如何制定工作目标的? 目标的设定----10个步骤 第一步：建立信息网 第二步：确定关键目标领域 第三步：进行能力分析 第四步：提出基本假设 第五步：编写有效目标 第六步：制订计划 第七步：分配资财 第八步：协调 第九步：确定权限 第十步：制定目标的反馈 Specific:具体的 Relevant:相关联的 Measurable:可测量 Time bound:时间 Achievable:可实现 设定目标的SMART原理 练习: 请用SMART原理对您本月的工作目标进行重新审视! 目标的设定----原则 确定目标是主客观条件的统一过程，即主观的需要以及主观条件与客观环境的有机结合。因此，按“充分、必要”的原则处理好目标和条件的关系，是正确确定目标、保证管理绩效的基础。 目标设定----期限  设立工作目标的同时，应订有每个项目预定完成的期限，以利进行间的检讨，自我控制及纠正，以及工作完成后的评定。 不管预期完成时间为多长，每个工作目标都应附有完成期限，否则目标管理之精神很难实现。 目标设定----程序 1、自上而下 2、自下而上 最高 管理层 中层主管 〔经理 〕 基层主管 〔主管、职员 〕 目标设立的要求 　关键性与全面性相结合: 确定目标时，既要从本单位的基本任务出发，全面考虑，要突出重点和关键性工作。 　灵活性与一致性相结合: 确定目标时，必须使本目标同上级目标保持一致，使分目标与总目标保持一致，以保证上级目标和总目标的实现；同时，还要从本级的实际出发，使目标具有一定的灵活性，能够适应未来的发展和客观环境的变化。 　可行性与挑战性相结合: 目标没有挑战性，就没有激励作用，也无助于员工提高能力；但目标订的太高，使人感到可望不可即，又会使人丧失信心，挫伤人们的积极性。 　具体化和定量化相结合 　科学性与艺术性相结合