10外贸单证实务缮制各种证明文件.pdf

外贸单证实务 装船通知、各种证明文件的缮制 学习目标 知识目标 了解装运通知、受益人证明、有关运输方面 的证明、寄单证明等的作用， 掌握装运通知、各种证明的内容及制作要求 ，学会缮制装运通知及买方要求的各种证明 文件。 掌握装船通知、各种证明文件的内容 技能目标 能够根据信用证/合同制作装船通知、各种证 明文件 一、学习情境  江苏三元对外经济贸易有限公司业务员赵明办完出 口托运、保险、商检、产地证等手续后，根据信用 证（托收、汇付项下即根据合同）的要求,及时向进 口商发出装船通知，并提供相关附属单据。从出口 结算角度出发，这些单据的缮制必须按照信用证或 合同来进行，它们都是议付结算的必须单据。不同 的贸易术语对卖方发出装船通知的时间要求不一样 ，CFR贸易术语下装船通知必须在开船前或当天发 出；随附单据包括受益人证明、船公司证明文件等 。 装运通知 SHIPPING ADVICE，SHIPPING STATEMENT ，SHIPMENT DETAILS ， INSURANCE DECLARATION 是卖方向买方发出的或按信用证上规定发出的有关货物 装运情况的说明。在国际贸易习惯作法上，发货人在装 运货物后，应立即通知买方，以便买方安排接货事宜， 如订租仓库、安排接货运输工具，报关等，特别是在 FOB、CFR等条件下，更应及时通知买方，以便买方办 理保险，否则，因未及时通知而使买方漏保，货物在运 输途中发生损失，应由卖方负责。 二、缮制 买方为防止因卖方的疏忽而未及时接到通 知，一般经常在信用证中订明受益人在规定时 间内必须以电传、电报或其它方式将装运情况 通知收货人或开证申请人，并凭该电传或电报 的副本结汇，此时的电传或电报副本就成为议 付或结汇的单据之一，即装运通知SHIPPING ADVICE 三、L/C中有关装运条款举例  1.ORIGINAL FAX FROM BENEFICIARY TO OUR APPLICANT EVIDENCING B/L NUMBER , NAME OF SHIP,SHIPMENT DATE ,QUANTITY AND VALUE OF GOODS.  2.SHIPMENT ADVICE WITH FULL DETAILS INCLUDING SHIPPING MARKS,CARTON NUMBERS, VESSEL’S NAME, B/L NUMBER, VALUE AND QUANTITY OF GOODS MUST BE SENT ON THE DATE OF SHIPMENT TO US.  3.BENEFICIARY MUST CABLE ADVISE THE APPLICANT FOR THE PARTICULARS BEFORE SHIPMENT EFFECTED AND A COPY OF SUCH ADVICE SHOULD BE PRESENTED FOR NEGOTIATION. 四、注意事项 内容按L/C规定 时间按L/C要求：一般要求装船3天内 通知的正副本或发出电传电报的证明书 通 常要求与其他单据一起交银行议付 各种证明 常见的证明有： 受益人(履行义务、完成工作) 证明船公司(有关运输方面的)证明  邮局或快递公司(寄单寄样)证明 一、受益人证明 受益人证明（BENEFIAIARY’S CERTIFICA— TE ），或称受益人声明（BENEFIAIARY’S STATEMENT ），是受益人根据信用证的要求来 缮制的，证明货物的品质、数量、包装标识、装 运以及寄单等事项的单据 BENEFIAIARY’S CERTIFICATE  TO WHOM IT MAY CONERN: DATE: ××  RE. L/C NO. ×× INV.NO. ×× WE HEREBY CERTIFY THAT TWO COPIES OF NON-NEGOTIABLE B/L HAVE BEEN SENT TO T