卓越主管管理技术.pdf

专业专业 求实求实 严谨严谨 诚信诚信 开开开开一一个有效的会议个有效的会议个有效的会议个有效的会议 会 议 议 管 理 理 会议管理 会议的好处会议的好处会议的好处会议的好处 3.对决策或行动达成共识 会议管理 分析现状分析现状分析现状分析现状 会议成本有多高会议成本有多高，是否大过所获益是否大过所获益 会议是否订规划会议是否订规划，，事先妥善来安排事先妥善来安排 因为姗姗来迟者，会议延后有多少 会议召开所费时，是否总比预计长 会议召开之期间会议召开之期间，设施有无出问题设施有无出问题 会议管理 分析现状分析现状分析现状分析现状 是否会议我参加是否会议我参加，能使成果有影响能使成果有影响 其他与会之人员其他与会之人员，，有无相当之贡献有无相当之贡献 会议是否常跑调，脱离议程之轨道 会议内容有记录，是否日后可查找 会议所做之决定会议所做之决定，会后是否都落实会后是否都落实 会议管理 有效会议经过的三个步骤有效会议经过的三个步骤有效会议经过的三个步骤有效会议经过的三个步骤 第一步第一步 会前准备会前准备会前准备会前准备 第二步第二步第二步第二步 会中控制会中控制 第三步第三步 会后落实会后落实会后落实会后落实 会议管理 会前会议主席会前会议主席会前会议主席会前会议主席 是否真有必要开是否真有必要开，还有什么替代案还有什么替代案 会议目的要明确会议目的要明确，，达成靠谁要清楚达成靠谁要清楚 会议目标达到后，会有何种好结果 会议需要准备什，什么设备做辅助 会议管理 会前会议主席会前会议主席会前会议主席会前会议主席 会议议程可充分会议议程可充分，是否公布已周知是否公布已周知 准备议题要具体准备议题要具体，，价值高者放前面价值高者放前面 与会人员都明白，确知时间与地点 与会人员可收到，相关资料和说明 是否所有与会者是否所有与会者，需要全程来出席需要全程来出席 会议管理 会前与会人员会前与会人员会前与会人员会前与会人员 是否真需我参加是否真需我参加，有无其他好方法有无其他好方法 会议时间与地点会议时间与地点，，是否知道很准确是否知道很准确 自己计划安排好，以便准时能赴会 希望这次会议上，做出何样之贡献 会议背景可知晓会议背景可知晓，准备资料和提案准备资料和提案 我应我应全程来参与程来参与，还是半是半途可可退场场 会议管理 会中会议主席会中会议主席会中会议主席会中会议主席 首先面对迟到者首先面对迟到者，时间时间一到大门关到大门关 不可多人等几人不可多人等几人，，既便他是领导人既便他是领导人 不可鼓励迟到者，为他重把话题开 应该惩罚迟到者，面对他人才公平 会议干扰如果多会议干扰如果多，一个牌子挂出来个牌子挂出来 会议会议正在进行中在进行中，请勿打扰谢谢您请勿打扰谢谢您 会议管理 会中会议主席会中会议主席会中会议主席会中会议主席 一定准备开场白定准备开场白，会议要有检查表会议要有检查表 设定会议之目标设定会议之