《主管学全书》下.pdf

完全经典实战的鲜活案例 6个章节全方位培养你的管理才能 《主 管 学 全 书》 （下） 第三部分 演出开始了 如何搞好日常管理 如何应付工作压力 如何搞好日常管理 你觉得精疲力竭！你要做的远比你能做的要多。如果你要做的事是如此之多，以致于 你甚至都没有时间来考虑一下该如何安排时间，于是，你就知道你该作些改变了。 时间的安排不仅包括你如何用你自己的时间及为何目的而用，也包括你怎么为别人安 排时间。安排好自己的时间，你要设定目标、作好计划；安排好你员工的时间，你也。要作 好计划，安排好进度。 个人计划、职业计划、组织计划 你需要在你的门上挂块“请勿打扰”的牌子，以便能独自安静地呆上几个小时。如果 你还没有办公室，那你也要找个安静的角落安顿你自己 （除非在你工作的地方，根本不可·能 有安静的时间——那样，你就得在家里找这个时间了）。利用这段时间，列三张表，职业计 划、组织计划和个人计划。然后为它们各自列出时间的计划来：三年的、一年的和明天的。 职业计划就是那些从现在起三年内你要达到的目标。比如说，你也许想坐上你老板的 位置，或者想在别的公司里得到一个更好的工作，又或者你想单干，自己创业，又或者你想 要继续升职，不断加重你肩上的担子。 组织计划就是你为你管理的那些员工们设立的计划，比如说，你希望老王在××时候 退休，然后让小张接替他的位置，这样，你车间的生产就扩大了。 你个人的计划也许包括要多花点时间和你成长中的孩子呆在一起，共享天伦之乐；学 学计算机；或者多作锻炼以改变你的体形。 对这些计划，你要分出个主次来，依事情的轻重缓急来排一排，如职业计划，3；组织 计划，3；以及个人计划，3。 明天从今天开始 如果，你职业上的计划就是在三年内坐上你老板的位子，那么，从现在起的一年内你 就得设法让你的老板下放一部分权力给你。如果你想要换个工作，那么，一年后你就该和别 的公司的人谈谈，而且，从明天开始，就可以开始留心是不是有可能的接触机会。 接下来，来看看你的组织计划。你用什么方式可以安排老王早点退休？而小李接下来 要接受些哪方面的训练呢？谁可以支持你的扩展计划？ 在个人计划方面，你也要排个先后。参加一个电脑培训班或健美班，或者安排一个家 庭活动。 三年计划是你的理想，而一年计划是你行动的方案。明天就是你采取行动的日子，而 今日，则要为明天的行动作好准备。 为自己订立时间表 现在，你必须列一张图表，不仅要包括你的所有工作活动，也要包括你工作之外的活 动。如果你的活动挺有规律，那么列一张每日的活动时间表；如果你的工作日日不同，那么 列一张周表，把一周里每天要做的事排一排。 时间表里要列出你一天大致上要做的事，这传达给你这样一个信息：你应该减少一部 分工作，而多留一点休息时间给自己。 下面就是一位女性主管列出的一天工作时间表（以半小时为最小计时单位）。 看一看你的时间表，它会告诉你为自己做了多少，是多还是少；还会告诉你，你从中 得到了多大的满足，是大呢还是小。如果你的大部分时间都花在那些大耗能量的工作上， 你就会把自己给榨干了，从而使你的工作不再那么有效率。问一问你自己：（1）那件事 确实需要做吗？（2）能不能用别的方式来做它？（3）能让别人来做它吗？（4）如果以 不同的方式做，会有什么后果？如果不是由我来做呢？如果根本不做呢？（5）你是不是 有更合适的时间来做那些并不让人喜欢的工作？比如，早点干完他们，然后你就眼不见心 不烦了；或者给你自己些奖励以刺激你去做它们。 在你的时间表里，让你每项活动所占用的空间尽量与它听占的时间接近。例如，如果 你睡8个小时，它就会占去你图表中三分之一的空间。 工作的时间 “一日之计在于晨”，在一天开始的时候，就列好一张表，把你在那一天中要做的事 都列出来，把你首先要做的事用红笔画出来，用绿色的笔把你接着做的划出来，而用蓝色 的笔把那些可以留待明天再做的划出来。今天用蓝笔划的也