办公室助理岗位职责.docxVIP

办公室助理岗位职责 篇一： 办公室助理岗位职责办公室助理岗位职责 一、 礼貌接听、转接电话；热情接待来访人员，必要时做好来访 登记工作。 二、 完成上级领导交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、 文件做到及时上传下达，并做好文件分类 登记的工作。 三、 在办公室主任领导下做好办公室日常行政爭务及工作。负责 副总经理、总经理办公室服务工作。 四、 负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行 政文件、资料的收发转递工作；负责保管有关行政方面的文书、档案 材料。 五、 恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散 布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。 六、 根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作；及时处理上 级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作。 七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点， 必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。 八、 负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工 作并做好登记。 九、 协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的 员工，并帮助员工办理入职、离职手续。十、协助公司领导和各部门 做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工 作。十 一、 根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工 的整体素质及工作能力。十 二、 协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的 统计。十 三、 协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通 知。十 四、 完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 —a 篇—： 办公室文员岗位职责办公室岗位职责办公室文员（会议、文 帖、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 接听、转接电话；接待来访人员。 负责办公室的、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集 、整理工作。 负责总经理办公室的清洁卫生。 做好会议纪要。 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 负责传真件的收发工作。 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 做好公司宣传专栏的组稿。 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 做好公司食堂费用支岀、流水帐登记，并对餐费做统计及餐 费的收纳、保管。1 每月环保报表的邮寄及社保的打表。1 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理， 严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交 财务做帐，留底。15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用 效率，提倡节俭。1 接受其他临时工作.直属部门： 店内各部门直属上级： 各部门经理或主管 适用范围： 店内各部门文员、一般工作人员工作职责： 打字处理工作 信息的上传下达 文件归档、保管 工作记录 来访客人通报及接待6.本工作区域清洁 主要工作： 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 完成日常的正常管辖范围内的工作 接听电话做留言记录、讯息处理 工作资料的保存、分类、归档、保管辅助工作： 顾客服务： 解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的 地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员， 直到问题解决 节假口协助销售服务 协助库存盘点工作 与内外联络部门维持友好联系行政办公室文员职责 一、办公室工作职责党政工作办公室是校区实施党政各项工作的 综合办事机构，统筹承担校区的党政事务、人事、信息、外事、宣传 、档案、财务、办公资产等各项管理工作，是学校党委办公室、校长 办公室、人事处、宣传部、财务处、审计处、监察处、外事处、档案 馆等部门工作职能的延伸。主要工作职责是： （一） 调研和信息工作 根据校区的建设和发展及校领导指定的调查任务，按规定的时 间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取师生员工对校区建设和 发展，对校区工作管理的意见和建议，并分析整理和上报校区党委、 管委和校领导，为领导决策提供信息依据；负责对校区全面情况进行 基础调研，参与制订校区工作计划。 收集、整理、储存校区各方面信息、动态，反馈给校区党委、 管委和有关校领导；建立统计台帐，随时向校领导和校区领导提供校 区各方面的统计资料。 制订校区管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息 系统的止常运转。 组织协调校区各单位信息系统的应用，提供咨询，为校领导和 校区领导提供信息服务。 做好校区信息网上发布工作。6.组织、协调校区的统计工作 ,完成校区各项统计报表。 （二） 协调和督办工作 根据校区党委、管委的决定，具体安排党委、管委的工作口 程，有关会议和重要活动。 组织、安排校区的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要 ,并检查决议贯彻实施情况。 负责检查、督促校党委、校长办公会议以及校区党委、管委 关于校区工作的决议、决定的贯彻执行