精通Office83工作簿的基本操作.ppt

精通Office 2007 第08章 Excel 2007的基本操作 Excel 2007是目前最强大的电子表格制作软件之一，它不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加以形象地显示，更能够方便地与Office 2007其他组件相互调用数据，实现资源共享。在使用Excel 2007制作表格前，首先应掌握它的基本操作，包括使用工作簿、工作表以及单元格的方法。 教学重点与难点 Excel 2007的工作界面 工作簿、工作表与单元格的关系 工作簿基本操作 工作表基本操作 单元格基本操作 8.1 Excel 2007的工作界面 和以前的版本相比，Excel 2007的工作界面颜色更加柔和，更贴近于Windows Vista操作系统。Excel 2007的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。 界面元素 显示模式 Excel 2007工作界面中，除了包含与其他Office软件相同界面元素外，还有许多其他特有的组件，如数据编辑栏、工作表格区、工作表标签、行号与列标等。 8.1.1 界面元素 Excel 2007支持3种显示模式，分别为“普通”模式、“页面布局”模式与“分页预览”模式，单击Excel 2007窗口右下角的 按钮可以切换显示模式，如图8-2所示。 8.1.2 显示模式 8.2 工作簿、工作表和单元格之间的关系 启动Excel 2007应用程序后，系统将自动新建一个名为Book 1的工作簿，并且赋予该工作簿3张工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3，这些工作表都是由单元格组成的。 8.3 工作簿的基本操作 在Excel 2007中，工作簿是保存Excel文件的基本的单位，它的基本操作包括新建、保存、关闭、打开和保护等。 创建工作簿 保存工作簿 打开工作簿 保护工作簿 运行Excel 2007后，会自动创建一个新的工作簿，用户还可以通过“新建工作簿”对话框来创建新的工作簿。 8.3.1 创建工作簿 在对工作表进行操作时，应记住经常保存Excel工作簿，以免由于一些突发状况而丢失数据。在Excel 2007中常用的保存工作簿方法有以下3种： 在“文件”菜单中选择“保存”命令。 在快速访问工具栏中单击“保存”按钮。 使用Ctrl+S快捷键。 8.3.2 保存工作簿 当工作簿被保存后，即可在Excel 2007中再次打开该工作簿。打开工作簿的常用方法如下所示： 在“文件”菜单中选择“打开”命令。 使用Ctrl+O快捷键。 直接双击创建的Excel文件图标。 8.3.3 打开工作簿 为了防止其他人随意对重要工作簿中的窗口或结构进行修改，则可以在Excel 2007中设置工作簿的保护功能。 在“文件”菜单中选择“打开”命令。 使用Ctrl+O快捷键。 8.3.4 保护工作簿 8.4 工作表的基本操作 在Excel 2007中，新建一个空白工作簿后，会自动在该工作簿中添加3个空的工作表，并依次命名为Sheet1、Sheet2、Sheet3，本节将详细介绍工作表的常用操作。 选定工作表 新建工作表 重命名工作表 删除工作表 移动和复制工作表 保护工作表 隐藏和显示工作表 由于一个工作簿中往往包含多个工作表，因此操作前需要选定工作表。选定工作表的常用操作包括以下4种： 选定一张工作表 选定相邻的工作表 选定不相邻的工作表 选定工作簿中的所有工作表 8.4.1 选定工作表 新建工作表有单击“插入工作表”按钮、使用右键快捷菜单和选择功能区中的命令3种方式，用户可以根据使用习惯新建工作表。 单击“插入工作表”按钮 使用右键快捷菜单 选择功能区中的命令 8.4.2 新建工作表 Excel 2007在创建一个新的工作表时，它的名称是以Sheet1、Sheet2等来命名的，这在实际工作中很不方便记忆和进行有效的管理。这时，用户可以通过改变这些工作表的名称来进行有效的管理。要改变工作表的名称，只需双击选中的工作表标签，这时工作表