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2012中发科技内部控制规范实施工作计划及方案
* 铜陵中发三佳科技股份有限公司 内部控制规范实施工作计划及方案 为进一步加强公司内部控制规范体系建设工作,认真贯彻实施财政部、审计 署、中国保监会、中国银监会、中国证监会联合发布的《企业内部控制基本规范》 (财会[2008]7 号文)以及《企业内部控制配套指引》(财会[2010]11 号文), 根据中国证监会、上海证劵交易所的统一部署和相关要求,公司定本内控规范实 施工作方案,具体内容如下: 一、公司基本情况介绍 公司简称:中发科技 股票代码:600520 上市地:上海证券交易所 总股本:113,040,000 股 经营范围:智能化电网,电网自动化、电力成套设备销售,半导体塑料封装 及设备、发光二极管和微电子技术的生产,超高压高压变压器、化学建材及精密 工装模具的制造,环保、环保检测、机械、电子设备的制造,注塑、冲压、电子 材料、电镀产品制造及销售,进出口业务(国家禁止的除外)。 组织架构:公司最高权力机构是股东大会。股东大会下设董事会、监事会。 董事会下设战略发展委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会和提名委员会,以 及董事会办公室。公司及子公司经营层由子总经理及财务负责人等组成,直接对 公司董事会负责。 二、公司内部控制建设的目标 通过本次内部控制体系建设,优化公司的管理制度及流程,形成一套运行有 效,符合公司自身发展和管理需要的风险管理与内部控制体系,保证公司经营管 理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率,为实现 公司发展战略目标提供合理保障。同时要求员工特别是管理层提高认识,树立 全面、全员、全程的风险控制观念。 1 三、组织保障 公司内部控制建设工作由董事会领导,公司及子公司的负责人和经营层具体 负责相关工作的实施、协调公司(子公司)及其他职能部门及子公司共同开展内 部控制规范建设、完善、执行工作。公司及子公司分步骤分部门有序开展内控完 善及自我评价工作。公司计划根据实际情况适时聘请外部咨询机构或会计师事务 所帮助公司识别内部控制薄弱环节和缺陷,有针对性的提出改进建议,使公司内 控建设完全符合《企业内部控制基本规范》的要求。 公司已于2012 年元月成立了以公司董事长为组长、总经理为副组长,公司其 他高管为成员的内控体系建设领导小组,作为公司内控体系建设的最高决策机 构,负责决定有关体系建设的重大事项。 (一)领导小组成员及主要职责: 组长: 黄言勇 副组长:陈迎志 成员: 柳飞、申立丰、高胜、丁宁、倪健、曹玉堂、兰双文、谢红友、王 敬毅、张文学、鲍正胜、刘群、胡四海、杨化冰 主要职责: 1、确定公司内控体系建设的范围,审批项目计划。 2、根据工作进度,定期听取工作小组的工作进展情况汇报,及时反馈意见, 分阶段对内控体系建设的成果进行验收,包括风险评估、内部控制改进的建议、 内控管理手册、内部控制测试报告等。 3、检验公司内控体系的充分性和有效性,发布公司内部控制的相关工作规 范。 (二)领导下设内控办公室: 1、制定公司内控体系建设项目计划。 2、在中介机构的协助下开展具体工作,对各个单位和部门进行必要的协调 和配合,包括确认计划、时间安排,收集内控项目所需资料,指派相关负责人对 发现的问题进行沟通、对工作成果进行讨论并达成一致意见等。 3、负责落实领导小组审批通过的内部控制优化方案。 4、协调工作中出现的各种问题,确保内控体系建设工作正常进行。 2 5、负责定期自我测评并提出内控体系的修改建议,保持公司内控体系的良 性循环。编制公司内部控制自我评价工作计划,完成内部控制自我评价报告。 6、协助中介机构按时出具内部控制审计报告。 三、内部控制建设工作计划及方案(时间:2012年1月-2012年12月) 第一阶段:内控建设准备阶段 组织公司各部门、子公司了解、学习内部控制规范制度及其参加相关培训, 聘请咨询机构对公司内部控制规范提出指导意见。董事、监事、高级管理人员参 加安徽证监局和交易所举办的“上市公司内部控制规范体系实施”的专题培训和 讲座等,积极组织学习内控知识及制度。完成时间 2012 年 3 月 31 日前。 第二阶段:查找内控缺陷 公司各部门及子公司按照《企业内部控制基本规范和配套指引》的相关规定, 对各自的重要业务流程进行风险评估,对已有的内部控制制度及其实施情况进行 全面系统的检查、分析和梳理,查找内部控制缺陷,编制风险清单及内控缺陷汇 总表。完成时间,2012 年 4 月 30 日前 第三阶段:制定内控措施 分析缺陷、风险的性质和产生的原因,制定相应的内控措施,形成《内控制 度》
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