工会日常工作办事流程资料.docVIP

PAGE PAGE 6 工会日常工作办事流程 一、会员组织关系办理流程 1、会员入会手续办理 填写申请书（新教职工报到后，本人愿意加入工会，由分工会到院工会办公室领取《中华全国总工会入会申请书》，交给新教职工按要求填写） 填写申请书（新教职工报到后，本人愿意加入工会，由分工会到院工会办公室领取《中华全国总工会入会申请书》，交给新教职工按要求填写） 递交申请书［分工会将新教职工填写的资料收齐（附交一寸免冠相片一张），经分工会主席签字后上报院工 递交申请书［分工会将新教职工填写的资料收齐（附交一寸免冠相片一张），经分工会主席签字后上报院工会］ 填写会员证（学院工会审批同意后，填写工会《会员证》并加盖工会公章，交给分工会） 填写会员证（学院工会审批同意后，填写工会《会员证》并加盖工会公章，交给分工会） 发放会员证（分工会将《会员证》交给新教职工，完成会员入会手续） 发放会员证（分工会将《会员证》交给新教职工，完成会员入会手续） 2、会员关系转接手续办理 工会会员因工作调动，应及时转移正式组织关系。 （1）转出 调出学院的工会会员，由会员所在分工会开具证明 调出学院的工会会员，由会员所在分工会开具证明 本人持部门证明和《会员证》到学院工会办理转出手续 本人持部门证明和《会员证》到学院工会办理转出手续 （2）转入 外单位转来的工会会员，应持原单位开具的工会会员转移证明或《会员证》及《会员登记表》 外单位转来的工会会员，应持原单位开具的工会会员转移证明或《会员证》及《会员登记表》 到学院工会办理转入手续 到学院工会办理转入手续 二、来信来访受理流程 1、单位 分工会收集整理教职工意见 分工会收集整理教职工意见 以书面形式及时向院工会反映情况 工会调查了解情况并向院领导和学院有关部门反映 院工会或有关部门反馈办理结果 2、个人 向分工会和院工会负责人报告 向分工会和院工会负责人报告 院工会和分工会共同作好调查了解工作 院工会和分工会共同作好调查了解工作 属工会职责内能解释、能办理的事当即办理， 属工会职责内能解释、能办理的事当即办理， 非工会办理的事及时向院领导或有关部门反映 院工会或有关部门反馈处理结果 院工会或有关部门反馈处理结果 三、慰问工作流程（指生病住院及直属亲属丧事慰问等） 1、在职教职工会员 分工会及时报告院工会 分工会及时报告院工会 院工会会同有关部门人员前往慰问 2、离退休老同志 离退办告知院工会 离退办告知院工会 院工会会同离退办等前往慰问 注：如住院及丧事慰问发生在省外的，院工会不派人前往慰问，委托当事人办理相关事项，回校后再领取慰问金。 如以后此项工作有新的规定，则按新规定办。 四、工会活动及其它经费报销流程 1、工会活动经费报销流程 报销人员填写《活动费预算表》、《审批单》，提供合法、完整、有效的原告凭证 报销人员填写《活动费预算表》、《审批单》，提供合法、完整、有效的原告凭证 经办人、证明人签字 院工会副主席签字 院工会主席签字 出纳人员付款 2、会议、公务接待费报销流程 经办人员填写《会议费预算表》或《公务接待审批单》、提供合法、完整、有效的原始凭证 经办人员填写《会议费预算表》或《公务接待审批单》、提供合法、完整、有效的原始凭证 经办人、证明人签字 院工会副主席签字 院工会主席签字 出纳人员付款 3、参加会议、差旅费报销流程 报销人提供经领导批示的会议通知和合法、完整、有效的原始凭证 报销人提供经领导批示的会议通知和合法、完整、有效的原始凭证 报销人填写《差旅费报销单》并签字 报销人填写《差旅费报销单》并签字 院工会副主席签字 院工会副主席签字 院工会主席签字 院工会主席签字 出纳人员付款 出纳人员付款 4、会员活动费报销流程 报销人员提供合法、完整、有效的原始凭证 报销人员提供合法、完整、有效的原始凭证 经办人、分工会主席签字 经办人、分工会主席签字 院工会副主席签字 院工会副主席签字 院工会主席签字 院工会主席签字 出纳人员付款 出纳人员付款 5、红白喜事费的领取流程 领取人提供分工会盖有公章的证明 领取人提供分工会盖有公章的证明 领取人、分工会主席签字 领取人、分工会主席签字 院工会副主席签字 院工会副主席签字 院工会主席签字 院工会主席签字 出纳人员付款 出纳人员付款 五、教职工活动中心借用手续流程 向院工会提出书面申请（单位或团体使用加具公章） 向院工会提出书面申请（单位或团体使用加具公章） 填写使用登记表 填写使用登记表 院工会审批 院工会审批 领取许可证，按预约时间使用场地和有关设施、设备 领取许可证，按预约时间使用场地和有关设施、设备 到院工会办公室办理使用后的有关手续 到院工会办公室办理使用后的有关手续