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工作流程设计练习资料
工作流程设计练习
这是一项团队练习。这项练习的目的是把课程中所学的概念应用于实际生产
中的规划和管理问题。每个团队由10名学生组成。练习的整体规划是要发展生产
新型闪光电路板模块的工作流程并解决相关管理问题。工程部已经提供了三种不
同的闪光电路板的设计规格说明书。在接下来的几周时间里,你必须设计好如何
能够根据用户的需求随时完成三种不同产品的生产。由于现金流的紧张以及市场
激烈的竞争使得这项任务非常有挑战性。
生产:
产品分为三种不同的类型(经济型、豪华型、至尊型)。每种产品都有其相
应的一个集成电路板、一些导线以及一些电子元件。产品规格说明书随附属品给
出(见附录F )。所有零部件都要求严格按照规格说明书安装在电路板的正确位
置。用户对产品的质量和外观都有非常苛刻的要求,不允许产品有任何瑕疵。
目标:
团队的目标是通过对生产系统的设计和管理使利润现金流最大化。
利润现金流=销售收入-材料成本-劳务成本-管理费用
现金流入包括产品销售给顾客的所得资金。现金流出用于购买材料、负担劳
务成本以及支付系统中库存消耗的资金成本。
见附录A 成本和收入数据
需求:
几乎每30秒用户就需要一个产品。这种需求情况表示在附录C的表格中。这
些需求表格将实时被放在距离生产区域大约5-10英尺远的一张存放用户信息的
桌子上。对三种产品的需求比例大约会是4:4:2。在用户合同中非常重要的一
点是用户只接受按照需求的顺序放置的产品。用户是否接受产品还依赖于三个条
件:(1)上文提到的那些规则;(2)产品功能齐全;(3)没有质量问题(例
如:金属线缠死或裸露)。
本次练习的三个阶段:
本次比赛有三个阶段L:(1)进度流程和生产规划设计,(2)比赛/演示,
(3)听取汇报,并将前两部分相结合。
以下是关于这三个阶段的具体规划和工作分配说明:
第一阶段:团队的工作流程(也就是物质生产流程)设计,“产品和管理计
划”(也就是管理系统),还有基本原理,这些都是在进行比赛(04/xx)的时
候要准备好的。(这是任务1)
“工作流程”设计:设置工作站,并为每个不同的工作站分配相应数量的工
作人员。(一个工作站可以专门负责一个任务,或者负责一组任务。)然后绘制
工作流程图。显示出任务、岗位、库存、指标以及在不同岗位分配的工作人员数
量。直接或间接涉及到制造方面的工作人员总数最高不得超过8人。团队中的剩
余人员将扮演审计员和消费者的角色,稍候作具体说明。
“生产和管理计划”:提供一个关于你团队的简要描述。准确定位你的体系
是哪种类型,按库存生产、订货型生产还是按订单装配,或者根本无法进行准确
定位。明确在生产过程中每一个不同的操作任务都需要什么信息。设计一张信息
流图表。(你可以将信息流与生产流程画在同一张表中。)一个优秀的设计可以预
见生产过程中可能发生的一些困难,并且提出解决问题的有效方法。
基本原理:解释竞争优势,以及在你的设计中如何体现这些优势。
第二阶段: 比赛/演示
演示阶段将在04/XX开始进行。在演示阶段生产制造小组需要按照生产过程
设计规划制造产品以满足用户的需求。由团队其他同学组成的消费者小组,负责
发放订单(每30秒一个订单,每个订单只提出一个产品单位的需求量,产品可以
是三个种类中的任意一种)、产品收据以及是否接受产品的质量检查报告(产品
必须按照订单发放的顺序生产才能被接受)。生产制造小组负责将退回的产品重
新生产。消费者负担的关税在附录E中有详细说明。生产制造小组负担的关税将
在接下来介绍。
生产制造团队有42分钟演示时间。整个演示时间将被分为两部分:第一部分
15分钟,第二部分27分钟。第一部分时间用来做准备工作,第二部分用来生产并
向用户提交产品。
第一部分时间(准备生产):这一时间段将在老师宣布“第一部分开始”时
正式开始计时,15分钟后老师将宣布(第一部分结束)。在第一时间段里可以调
整生产系统并生产一些你认为需要的产品。这部分的目的是组织一份详细的财产
清单。这部分时间里生产的产品或半成品将作为真正生产阶段(第二阶段)的库
存。在第一阶段不会增加任何成本或创造任何收入。成本或收入都将计入第二阶
段。
在第一阶段不允许将裁好的线或可变电阻器作为库存,最第一阶段结束时,
计数员将把这些金属线和电阻器收走。
第二部分时间(生产制造):这一时间段的长度
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