苏美达集团信息化情况汇报.ppt

一、ITS在轻纺公司使用状况: 二、系统为何这么设计? 三、核价单与结算核价单 四、能从系统得到什么? ITS在轻纺公司使用状况 轻纺公司的文化:做事不找借口；停止抱怨，立即行动；资源整合，团队合作 ITS在轻纺公司的使用状况： 很多人为了付款，很少有人主动关注系统，很多人并没有从心理上接受它 系统为何这么设计？ 仅凭财务软件已很难满足公司管理要求 成本测算表是公司控制成本的主要手段 成本测算表是业务与财务交流的平台：业务填预估数据，财务反填实际发生数据 利用付款信息可与工厂对帐 成本预算成本测算汇率计算方式:美元当天对人民币汇率*(1 – (汇率年变动率/12)*(远期天数+30)/30) （汇率年变动率:由财务处根据汇率变动趋势统一输入,各公司只能使用） 集成是信息系统发展到一定时期的产物。 哪些供应商应该开票: 二.核价单与结算核价单 一件衣服成本组成:面料,里料,填充物,包装物,工缴,进料,客定，后整理等 进料:必须办手册的 客定:以佣金形式支付的 后整理：开票工厂 在输入报价单时必须输入对应的海关编码,业务组长,部门经理在审批时一定要注意海关编码是否正确.. 订单: 核价单 一个销售合同两次收购,用面辅料形式 使用成衣收购形式 收购合同 结算核价,可以据此产生结算合同,付款;不需修改核价单 四.从系统能得到什么 与客户相关 与供应商相关 与商品相关：某一类面辅料相关的采购信息 与手册相关的 综合查询： 托单分析 信用险 运费分析 财务相关的 其他 预计结汇日的计算 计算方式: 1. L/C,D/A,D/P远期 =交单日期+远期天数+20 2.L/C,D/A,D/P即期 =离港日期+30,交单日期+20两者中较大者 3.其他结汇方式: 即期=离港日期+35天，远期=离港日期 + 远期天数+5; 在国际结算部托单时系统会根据明细单中的预计装期算一个预计结汇日 如果装期推迟很多一定要及时修改 离港日期与交单日期是计算预计结汇日的基础,一定要及时准确地输入. 是否结汇? 关于是否结汇：如果某一运编号已收汇合计与运编号的发票金额相差在100元之内，系统自动认为该票已结汇，不再进行未结汇跟踪。 如果因质量等问题多于100元不能收到,且不再收到,需提交收汇特别审批(在结汇预警界面),审批通过后置已结汇标志. 1.查看某一票的运输,结算,财务信息 2.一段时间托单汇总情况: 3.一段时间具体托单信息: 4.信用险额度及期使用明细:经营分析?保险?信用险查询 5.运费分析: 6.与财务相关 7.其他 使用该程序可以提醒自己哪些客人该付款了 出运进度跟踪: 集成的贸易管理系统 集成是信息系统发展到一定时期的产物 ITS是轻纺公司资源整合的平台，系统数据要靠大家集体完成.大家各司其职,共同获利。 目的：为了轻纺公司的发展 * * *