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一些无法授权工作的理由有 地区经理不放心业务代表能把事情做好 他认为他的业务代表并不情愿去做这些事情 他认为业务经理希望他亲自去做 他认为他的团队中没有人有充分的时间能做事情 他认为他做得比其他人好 他不敢授权让业务代表去做,因为他怕他的业务代表会做得比他更好 成功地授权,地区经理应该: 先确定那些是他必须做的工作,那些是需要授权给业务代表去做 确定他要授权给业务代表的工作,业务代表是否有能力执行 鼓励他们主动接受工作,并使他们愿意对结果负责(记住!地区经理只能分派工作,但责任缺乏是每位业务代表负责的) 教导他们计划工作,并监督执行 如果他们训练,训练他们 良好沟通的好处 团队人员知道自己的目标以及对他们的期望 因为知道该做什么,计划得以顺利执行。 个人之间有合作协调的关系。 在不失控制的情况下责任的授与简化。 更能激励业务代表。 地区经理得以容易地影响及管理其业务代表。 地区经理可以得到改进效率的必要资讯(事实及问题);这些资讯无法以任何其他方法获得。 更能充分利用他的知识、经验、以及意见等。 他能得到更多来自公司其他人员及部门的协助。 地区经理的沟通 沟通事项 目标 工作计划 工作技巧/方法 医师/中间商状况 市场/竞争状况 工作问题 个人问题 沟通对象 管理阶层 代表 其他地区经理 支援部门职员 医师 中间商 药局 沟通工具/媒介 报告 备忘录/信函 委员会/会议 大会 面谈 非言语的指示 良好的沟通原则 避免过度的沟通。 沟通不要太快。 考虑别人的心理状态及观点。 避免语音混淆。 以重覆的方式,加强讯息的力量。 不要失去他们的注意力。 注意衍生的意义。 创造互信的气氛。 以行为强化沟通。 在沟通的时候,保持“回馈”。 学习聆听。 学习以更佳的方式,提出问题。 学习更有效地主持会议。 公司之内的正式沟通: 地区经理在一个组织之内工作,他的业务人员向他报告,他向业务经理报告,业务经理向行销处长报告,而行销处长则向总经理报告,这是一个规范明确的指挥系统。其他部门及人员则直接或间接地提供业务人员服务,即使不提供服务,这些部门也有本身必须和业务人员协调的份内工作。这些部门像:医药总监、公关部门、市场研究部、信用及收款部门、仓储部门、训练部门等。 总经理 销售总监 业务经理 地区经理 高级代表 代表 医药总监 人事部 训练部 市场研究部 信用及收款部 仓库部 其他 与下属沟通原则: 何种沟通必须一定透过你 如果有照会你的话,你的业务员可与其他人的直接沟通的事情。 业务员不需知会地区经理,即可与他人进行沟通事项 须向业务经理报告事项 如果你可以直接和其他部门及人员报告时。 如果你有义务这么做的话。 如果你必须透过他传达这项资讯的话。 公司能非正式的沟通: 遥言流传的很快 谣言都是夸大的,歪曲事实的。 越是冲动的事情,越容易流传,其他则不会。 较不客观,仅流传容易传达者。 地区经理必须知道: 知道目前正在流传的谣言,并预知它对业务员之行为的影响。 扑灭遥言,并提供正确的资讯。 不必须尝试: 非口语的沟通: 沟通的方法: 个人对谈 会议 信,备忘录 经常的报告 标准化格式 绩效面谈技巧分析表 绩效面谈技巧分析表 一、观察项目 销售目标 各种必要的活动 地区内的管理事务 销售技巧 产品知识 1、向医药代表解释目标规划面谈或绩效面谈的目的 2、根据医药代表的工作职责,陈述清楚而合理的要求,如: 让你的下属了解你的计划 他们为什么要了解目标 你的下属了解你的目标后…… 达成共识,形成整体 工作的一致性 制定代表个人的计划 使代表了解你在支持他 使代表了解他要做什么 角色转换 业务代表成功有赖于 他的产品解说和推广技巧 他对医师的筛选和分类 遵循公司的推广计划 与医师之间的关系 他所属地区的良好管理 地区经理成功有赖于 对他所辖业务代表团队的指导和激励 对他们工作的规划(每日、每周和推广周期计划) 为他的业务代表设定目标 协助所辖团队成员达到业务目标 为团队安排持续的训练 在问题严重化之前先找出问题所在 优秀的地区经理应有的观念和技巧 领导统御 ——担任团队的领袖 管 理 ——为其管辖地区的团队经理 业务技巧 ——负责在其所属地区行销计划的执行 发展其团队的人力资源招募并训练代表 他还应该经常吸收新的知识和技巧 适应变化 循著旧有的方式与习惯生活是很容易的事情,一位好的经理应接受变化并且迎合变化。 变化会使人忧虑,因为它总是不确定,会导致不安全和不稳定。 只要你 了解为什么要改变的理由。 了解那些变化是必要的,而且该如何应对这些变化。 当改变付诸实施时,保持对上对下之间良好的沟通。 利用机会
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