中原大学103学年毕业典礼典礼组配合事项.DOC

中原大學103學年度畢業典禮典禮組配合事項 壹、依據：依本校103學年度畢業典禮實施辦法訂定之。 貳、實施日期：104年6月6日（週六）下午。 參、實施程序、時間暨地點：（集合位置暨校園巡禮行進路線如附件） 一、集合：下午2時10分參加典禮之師長與畢業班學生（著學位服），於活動中心前 廣場集合。 二、校園巡禮：下午2時15分，校長帶領隊伍繞行校園乙周（路線如附件），接受在 校生夾道歡送，並依序進入典禮會場（中正樓）。 三、畢業典禮：下午3時典禮開始。 肆、畢業典禮預演： 一、時間暨地點：6月5日（週五）上午10時30分至12時於中正樓舉行。 二、參加人員： （一）參加全程預演：各系教官、典禮服務同學、各系領憑代表、畢業班班代等人員，請於當日上午10時於活動中心前廣場集合完畢。（領憑代表未到者，取消資格） （二）參加部分預演：一級單位主管及各學系主任，請於上午10時30分，至中正樓禮堂就位。 伍、配合事項： 一、總務處： （一）6月5日預演前完成各會場之佈置： 　　　1、活動中心前廣場：擺置各院、系立牌、引導牌各38面（如附件所列位），手 提擴音器乙具。 2、中正樓典禮會場：中正樓貴賓室、管絃樂社演唱奏舞台、貴賓席、各院系座 位插牌之佈置、苶水準備（含真知樓1樓多媒體教室轉播區），並於典禮會場 附近明顯而適當的位置，標示男女洗手間方向。 　　 3、行政大樓：廣播服務台佈置（播音設備請先行測試）。 （二）學校臨時大門入口，及校園巡禮所經道路兩側，插設國旗、校旗。 （三）各單位工作人員及服務學生中餐便當之調查、訂購與發放。 （四）典禮當日下午12時前，將停放於活動中心前廣場及中正樓、篤信樓（汽）車 運走騰空。中正樓前兩側停車位管制為貴賓停車專用。 （五）請事務組於6月6日上午，實施安全檢查乙次。 二、學務處： （一）生活輔導組： 1、選定典禮服務學生，擔任司儀、貴賓及學生家長之招待、廣播服務、院系引 導、維持典禮會場秩序等工作，並於預演日前完成訓練。 2、校園巡禮樂隊之招待及禮金發放。 3、播音站之廣播服務。 4、會場司儀之訓練。 5、典禮台上各項活動之服務（請注意講員茶水之準備）。 三、軍訓室： （一）指派人員擔任集合場之指揮，並引導校園巡禮活動之進行。 （二）指派人員擔任典禮會場之指揮，並掌握會場秩序，維護典禮順利進行。 （三）負責院系持牌手、家長引導人員之訓練。 （四）各系教官請於5月15日前，將參加畢業典禮人數調查表送至生輔組承辦人處，以利座次編排。 　四、各院系： （一）院長、系主任請於6月5日上午10時30分，至中正樓參加畢業典禮預演， 典禮當日下午2時著學位服至活動中心前集合。（因故無 法出席者請於5月 25日前通知學務長） （二）請鼓勵畢業班學生（每班至少20人）及班導師務必參加典禮（無法參加者請 通知學務長）。 （三）請通知各系領憑代表按時至集合地點參加預演，以利典禮順利進行。 五、推廣中心：請確實宣導當日上課學員週知，所有車輛均停放於教學大樓地下停車 場，當日下午2時至3時管制任何車輛進出。 陸、一般規定： 一、典禮預演相關準備事項，請於6月5日（預演日）上午前完成準備，並配合實施預檢。 二、畢業典禮學生服裝一律戴學位帽（帽穗置於右側）著學位服（男生著西褲、皮（球）鞋；女生著長裙（褲）、皮（球）鞋，切勿穿著牛仔褲和涼鞋。） 三、校園巡禮時由校長及各一級單位主管為先導，院長、系主任在院、系之先頭，班導師在班先頭，學生成4路縱隊繞行校園乙周，接受學弟妹夾道歡送，隊伍抵達典禮會場時，各系隨系教官及引導牌就座。各系座位圖將另行製發各系公布周知。 四、畢業生進入會場後，除配戴來賓證之新聞記者及本校指定之人員外，其餘人員及畢業生不得於現場任意走動攝影，以免影響秩序。 五、廣播時間分為兩個時段：下午1時30分至2時10分以及典禮完畢後至下午5時，其餘時間不做廣播。 六、典禮進行中坐姿應保持端正，不可隨意離座拍照，任意揮談笑，以維典禮之莊嚴。 七、凡擔任畢業典禮服務工作之同學，均准予公假。 柒、如有未盡事宜，將依畢業典禮實施辦法隨時補充之。 聯絡人-生輔組陳瞻吾教官