5S 管理规定 --修改(XXXX-8-18).docVIP

HYPERLINK /cd_book/index.asp \t _self 5S管理制度方案（试行） ??第一条?总则 ???为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。??第二条?本制度适用于公司全体员工，试行范围：物业公司各办公区域及各项目办公室区域和现场各岗位点区域。??第三条?整理 ??1.?每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效） 的， 不要的全部销毁。必要文件做好档案室归档；??2.?每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一进行档案室归档； 3.?对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”。?? ?分类如下：??1)?设备：电脑、打印机、文具、书籍等；??2)?空间：柜架、桌椅、储物箱等；??3)?物品：个人用品、装饰品。??4.?“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废，集中指定存放； 5、建立必要品的使用频率和常用程度基准表，?常用程度、?使用频率?的处理方法；? 低?： 1）过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用?丢弃； 中?：?1）?在过去的6个月中只使用过一次的物品（例如归档或存放在库房中）；???? ? 2）一个月使用一次的物品?集中存放（例如归档或存