综合管理部业务流程图.pdf

综合管理部业务流程图 1. 日常行政事务管理 Z1-1办公用品领用及发放流程 每月20日办公用品管理员负责收集每位员工 下月所需办公用品意向 办公用品管理员负责填写 《事业部办公用品领用计划表》 《事业部办公用品领用 否 计划表》经部门负责人 签字确认 是 办公用品管理员于每月 25 日前将《事业部办公用品 领用计划表》交事业部办公室 下月初待事业部办公室通知后， 办公用品管理员去领取办公用品 根据《事业部办公用品领用计划表》清点办公用品， 填写《办公用品出库单》并签字 办公用品管理员根据每位员工上月 所需办公用品意向，发放办公用品。 结 束 Z1-2 办公设备的维护与报修流程 办公设备若出现问题，可与办公设备管理员联系 办公设备管理员查明情况，通知维修厂家 维修厂家前来修理，或将办公设备运往维修厂家修理 待维修好后，办公设备可继续使用 结束 Z1-3 通知、文件的管理流程 事业部办公室通知领取文件 文件管理员去事业部办公室领取通知并签收 文件管理员将文件张贴于白板，供大家查阅。 一般文件张贴 3～5 天，重要文件张贴 7 天。到期后， 文件管理员将文件收回、存档。 结 束 Z1-4 信函、快件的收发流程 发： 过滤设备厂员工需发送快件时，可到本厂办公室领取 信封及《地址单》 填写完整《地址单》，装好待发快件，交于文件管理 员 文件管理员通知快递公司 快递公司取走快件，将《地址单》底联交文件管理员