顾客投诉处理技巧.pdf

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顾客投诉处理技巧 一、认识顾客  顾客是人,是服务的对象,是带给我们利润来源的人。 天虹管理员对顾客的看法如下:  对呀,现在的顾客视‘国家法律’不存在(犯的最多的是三包法),我们不能陪着他(她) 们一起‘知法犯法’呀!  在天虹处理投诉的时候,通常都是会哭的孩子有奶吃,只要闹了,一般都会按照顾客的意愿 进行处理,退或者换;  我觉得我们应该理性一点,不应该这样纵容顾客,长此以往,我们只会陷入恶性循环中,使现 场工作越来越难做!  呵呵领导考虑的是顾客满意度!考虑的是250人效应!从这个角度考虑我觉得是有道理的。  但凡事都有个度,我们在赢得顾客满意度的时候(实际上未必赢得了,人家会以为是自 己蛮横坚持换来的,而不念你天虹的恩情),我们在供应商满意度,在员工满意度上又 会失分不少。  我认为基本的原则性加上一定的灵活性是处理投诉的“度”,但我们很多时候是在丧失自己 的原则性的。  我们遇见刁蛮的顾客,往往是压迫或央求供应商贴钱处理,而管理员自己内心也觉得非 常不爽,说句难听点,如果不是考虑影响天虹的金字招牌,早就出手教训这些无赖了。  另外还有一点,就是和天虹合作过的供应商或其他单位,非常了解天虹处理投诉的底 限,那更是非常难于处理,一个字“胡搅蛮缠” !不达目的不罢休!唉,自己惯的。  顾客不是上帝,顾客应该成为朋友,我们不需要仰视,我们不需要有心理支出。  我觉得这个议题很好,相信很多同事有都此困惑。  即便不满意,但还会在你那儿购买商品的客户有多少? 不投诉的客户 9% (91%不会再回来) 投诉没有得到解决的客户 19% (81%不会再回来) 投诉过但得到解决的客户 54% (46%不会再回来) 投诉被迅速得到解决的客户 82% (18%不会再回来) 4% 的不满意客户会向你投诉,96%的不满意客户不会向你投诉,但是会将他的 不满意告诉16-20人  对服务不满意客户的投诉比例是:4% 的不满意客户会投诉,而96%的不满意客 户通常不会投诉,但是会把这种不满意告诉给他周围的其他人。在这96%的人背 后会有10倍的人对你的企业不满,但是只有4% 的人会向你说。因此,有效处理 客户的投诉,能有效地为你的企业赢得客户的高度忠诚。  不投诉的客户有9%会回来,投诉没有解决的客户有19%会回来,投诉没有得到 解决但还会回来,是什么原因呢?客户有受尊重的需求,投诉尽管没有得到解 决,但他受到了企业的重视。 二、顾客投诉的内容 Text in here 商品 质量、价格、价值 、品种 服务 态度、质量、方式 环境 商场内、外的环境、安全 、导购 、 标识 送货 承诺的实现、态度、速度 收银 速度、服务、卡系统等 退换货 速度、态度、质量 商品不能满足所需、对商场的配套设 其它 施不满等等 三、顾客为什么会投诉 投诉是顾客不满意的一种表现,因为服务或商品与他的期望值不相吻合 不满 抱怨 投诉 与所期望的不相符 产生情绪 因不满意而产生的行为 与所期望的不相符 产生情绪 因不满意而产生的行为 三、处理好顾投诉的好处 只有理解、欢迎顾客投诉,并报以感恩的心来对待顾客投诉,这样给我们带来的好处如下: 能培养商场 对一个想要真正做事的组织来说,处理顾客投诉是企业必

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