出口业务的管理和核算.pdf

出口业务的管理和核算 梁 尤 达 一、出口业务的合同 进出口贸易是以业务合同为中心进行的。出口业务合同既是国际 间销售货物的一种最基本的合同，也是涉外经济合同之一。出口业务 合同一经依法订立，即具有法律约束力，并受法律保护和监督。进出 口双方均必须按合约有关条款规定，严格、正确、及时履行其应尽的 义务。对出口方来讲，主要是交付销售的货物、移交与货物有关的单 据和转移货物所有权，同时也就确立了可按合同规定收取货款的权 利，因此严格按出口业务合同有关条款履行应尽的义务，是防止造成 纠纷和损失的关键。基于出口业务是对外经济贸易企业的主要业务之 一，围绕履行出口业务合同发生的各项经济业务活动，都是企业会计 核算的重要内容。特别是出口业务合同中有关出口货物的品名、规格、 数量、包装；交货时间和地点、单价，金额及价格条件；货款支付的 时间、地点、方式；以及违约或争议的处理等，都是与出口业务的会 计核算密切相关。为此，出口业务的会计核算，同样应以出口业务合 同为中心，在核算的同时，负有对企业履行出口业务合同全过程的监 控职能。 出口业务就其性质不同，可以分成自营出口、代理出口、加工补 偿出口，援外出口及代销国外商品等。自营出口就其经营方式不同， 又可分为直接出口、转口贸易、托售出口、进料加工复出口等。企业 在对外签订各项出口业务合同前，原则上均应有财会部门参与会签。 公司内部业务、财会、储运、单证及其他有关部门，应制定以履行合 同为中心的制度或管理办法，明确分工、规定责权。对一般正常的单 边出口业务合同，也可以在采用固定合同格式的基础上，统一规定使 用即期信用证的方式。对改变规定货款结算方式，或其他影响收取出 口货款的合同和对国内、外有关单位涉及各项出口业务结算的来往文 件，包括外汇、银行、海关等部门的有关规定，均应通知财会部门， 以利财会部门加强对各项出口合同有关货款的核算和管理。 二、出口单证 国际贸易是国际间的商品买卖，在实际业务中，主要体现为单据 买卖。这是由于国际贸易中，根据国际结算的有关规定，银行履行付 款责任的依据，只是单据而不是有关的货物。因此，就某种意义来讲， “单证就是外汇”。就出口业务而言，出口单证不仅是履行合同的重要 手段，也是用于收汇的重要依据，发生纠纷又常常是处理争议的依据， 它具有涉外法律文件的性质，因此，出口单证必须做到正确、完整、 整洁、及时，否则会严重影响安全、及时收汇。 出口单证必须根据合同及信用证有关规定进行制作。就其不同用 途来看，主要有商业发票、包装单、运输提单、保险单证、报关单， 商检产地证以及汇票等。其中商业发票是全套出口单据的中心单据， 汇票是清算货款的重要凭证，因此与出口收汇密切相关。财会部门必 须加强对出口发票的审核，并与汇票一起据以进行出口销售及应收帐 款的会计核算。出口单据的重要性，还在于它是办理出口退税的重要 依据。“ 出口货物退（免）税管理办法”规定，办理出口退税必须提供 的凭证，除购进出口货物的增值税专用发票（税款抵扣联）或消费税 的专用税票外，还必须提供盖有海关验讫章《出口货物报关单（出口 退税联）》，以及出口货物销售明细单。这就是要求财会部门必须加强 对出口单证的审核，以及出口销售金额、国外运输、保险、佣金等费 用支出的核算，以免影响及时、正确办理出口退税。 三、国外结算帐款的管理 1.对外结算是外经贸企业在经营进出口业务过程中极其重要的 一环，财会部门必须加强对国外客户应收、应付帐款的核算和管理， 并应在“应收(付）帐款”科目下设“国外”专户，或增设“应收（付）外 汇帐款”科目，按往来客户进行明细核算。出口是外经贸企业的主要 业务之一，目的是为了创汇，加强出口业务“应收（付）外汇帐款” 的管理和核算，是确保安全、及时收汇的一项十分重要的工作。 2．财会部门对出口业务不仅应注意出口销售的核算，还必须十 分重视出口交单工作。即企业在按出口合同或信用证规定对外发货 后，有关部门是否已及时将全套出口单证向银行交单、议付或托收货 款。向银行交单体现了货物所有权的转移，确立了可按出口合同或信 用证规定收取货款和办理出口退税的权利。 3．出口货款的结算方式是安全、及时收汇的决定因素，企业应十 分重视出口货款结