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后勤管理处加(值)班管理办法
(试行)
第一章 总 则
第一条 为加强岗位管理,维护职工权益,保证工作质量,提高工作效率,规范经费支出,促进各项后勤保障工作的正常有序开展,根据有关规定,结合后勤实际,制订本办法。
第二条 贯彻“以人为本”的管理理念,鼓励全体职工提高工作效率,在规定工作时间内完成本职工作;同时维护职工权益,促进职工的身心健康,保证职工正常休息。
第三条 加强加班费、值班费预算管理和刚性控制,从严从紧控制加班费、值班费费用支出。
第四条 各部门按照本部门的职责范围、岗位责任制及工作计划,充分利用上班时间,调动职工积极性,提高工作效率,完成各项服务保障任务。确因工作需要必须利用休息日、法定节假日加班才能完成工作任务的,方可安排加班。
第五条 确因工作需要和必须利用休息日、法定节假日时间加班的,需事先经本部门领导批准,并严格控制加班的人数和次数。
第六条 寒暑假期间的加班,各部门要严格控制。确需在寒暑假加班的,要事先周密安排,做出计划,说明完成任务的工作量、加班时间和人数,报主管处长审批,并报综合办公室备案。
第七条 本办法所称加班费是指劳动者按照本部门生产和工作需要在规定工作时间之外继续生产劳动或者工作所获得的劳动报酬。
第二章 加班的认定
第八条 属于下列情况之一的,视为加班:
(一)为完成上级布置的某项任务,因时间紧迫必须加班完成的;
(二)为了完成突发性或临时性工作任务,在规定工作时间之外仍需继续延长工作时间工作的;
(三)公共设施等发生故障,影响学校正常工作,必须及时抢修的;
(四)因其它特殊原因而必须用规定上班以外时间工作的。
第九条 以下情况不视为加班:
(一)规定工作时间内应该完成而未完成相关工作,造成工作时间延续的;
(二)因工作性质的原因,从事的工作与正常工作时间不一致的;
(三)所有值班性质的工作;
(四)因公出差期间跨越双休日并已领取差旅补助费用的;
(五)在休息日和法定节假日按国家有关规定参加社会公益性的劳动和活动。
第三章 申请与审批
第十条 确因工作安排需要加班的,由加班职工提前一个工作日填报《后勤管理处加班申请表》(附件1),经各中心(办公室)主任审核批准后,可进行相关工作;如事先来不及申请而必须安排人员加班完成突发性任务的,应在事后3天内补填《后勤管理处加班申请表》,说明加班事由、加班人员和加班时间、任务。
第十一条 各中心(办公室)应于每月10日前将载明上月本部门实际产生的加班人员和加班天数、加班内容、是否经批准加班等记录的考勤汇总表(附件2),经部门负责人签字后报后勤处备案。作补休处理的,要作说明。
未履行申请审批手续进行的加班工作,一律不享受加班补贴待遇。
第四章 加班补偿
第十二条 加班补偿原则上以调休为主。调休时间等于加班时间。法定节假日一般不安排补休。
加班调休原则上在一个月内安排调休完毕,每次调休不能连续超过2天。由加班人员填写《调休申请表》(附件3),经部门负责人同意签字后,报综合办公室备案。各中心(办公室)主任、副主任需要调休的,需主管处长审批同意后方可调休。
第十三条 因工作需要确实安排不了调休的以及法定节假日加班的,发放加班补贴。
第十四条 加班时间按实际工作时间累计计算,每8个小时为一班。
第十五条 加班补贴的计算:
1.以基本工资作为日加班补贴的计算基数;
2.工作日加班按计算基数的1.5倍计算;
3.休息日加班按计算基数的2倍计算;
4.法定节假日加班按计算基数的3倍计算。
第五章 值班管理
第十六条 根据后勤工作和岗位需要,必须在休息日和法定节假日安排值班的岗位,可按规定安排有关人员值班。
经批准在休息日和法定节假日值班的教职工,可给予值班补助费。
属于正常工作职责范围内值班性质的工作以及休息日、国家法定假日安排的责任值班,不属值班范畴。
第十七条 各中心(办公室)应全面摸清工作现状,统筹安排,确保后勤设备、系统运转正常、保障有力;同时应于每季度前7个工作日,填报季度《后勤管理处各岗位值班计划安排表》(附件4),并由中心(办公室)主任签字审核后,报后勤处综合办公室备案。值班的详细记录需按月录入后勤管理系统中存档备查。
第十八条 值班费标准由后勤管理处统一确定。
第六章 加班、值班工作纪律
第十九条 各中心(办公室)应加强加班、值班考勤记录,严格管理,严禁空岗;对于加班、值班期间迟到、早退的视同为正常上班期间的迟到、早退。
第二十条 对于加班、值班期间消极怠工,造成在规定时间内未完成相关工作,或给学校造成损失的追究当事人的责任。
第二十一条 各中心(办公室)的加班、值班费用支出应与实际工作情况相符,并于每月10日前将上月考勤汇总表(附件2)在本部门和后勤网站同时予以公示。经公示无异议后方能发放。未在规定时间、地点进行
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