精品包装部文员职位说明书.docVIP

职位说明书 职位情况 职位名称 文员 隶属部门 精品包装部 职位编号 定编人数 1 职位关系 直接上级 经理 直接下级 间接上级 —— 职务代理人 统计员 工作权限 业务权限 本部门员工入职和离职手续的办理及员工计件工资的核算和解释权 人事权限 财务权限 工作关系 所受监督 受经理和副经理的工作监督 所施监督 对各班组考勤情况实施监督 内部关系 与公司各部门的工作联系 外部关系 工作概述 本部门员工入职和离职手续的办理及员工计件工资的核算和部门考勤系统的维护、部门固定资产资料的登记及办公用品，药品，厂服，表单等非生产类易耗品的领用与管控等工作。 工作职责 1. 部门人员信息的管理 1.1 职人员进行部门入职需知事项的培训； 1.2 对新入职人员资料的登记及离职人员移交手续的办理； 1.3人员变动信息的更新； 对于部门内的新入职,离职或班组变动的信息及时在电子档更新。 2. 部门考勤 （易维）系统的维护 请假条的录入； 加班单的录入； 奖惩单的录入； 每日考勤异常的处理； 每月考勤总工时的核对及假别的调节。 部门固定资产资料的登记及办公用品，药品，厂服，表单等非生产类易耗品的 领用与管控 每月20日之前收集部门办公用品的需求计划，报物料组长开单申购； 物料组长交接申购回来的办公用品，并予以登记保管，发放，同时做好发放工 作； 依照公司规定，按时到工会领取急救箱的药品，并登记，保管，发放； 厂牌的办理及办社保卡资料的收集（交人事）； 根据易维护系统的人员名单，提供厂服领取数据给物料组长，要求物料组长按 规定领取厂服，并在厂服领到部门后，寓意登记，发放。 表单（请假条、加班单、辞职单、补卡签单）的领用及发放 计件员工报表的录入及计件工资的核算。 统计员休假时作为第一代理人,根据上级的授权,承担统计员的部分工作职责。 6. 配合部门的人才梯队培养整体计划，做好文员代理人的培训工作。 7． 除质量专题会之外的会议纪要整理归档。 8． 其它事宜 8.1 外部文件的收发，本部门文件的报批，分发,部门公告的张贴,回收存档； 8.2《精品品包装部部门人员去向表》的维护； 经理授权的跨部门的日常行政事务联系； 必要时协助统计员做好日常生产数据的统计录入工作； 配合经理/副经理作好各项会议的准备工作； 经理或副经理交办的其它工作事项事宜。 业绩指标 KPI指标 目标值 指标定义或说明 出勤率 100% 每低0.5个百分点扣1分； 个人违反公司/部门规章制度次数 0 警告一次扣2分,记过一次扣5分,表扬1次加2分,嘉奖一次加5分，记功一次加10分； 任职资格 身体条件 性别 女性 年龄 22-30岁 身高 无特殊要求 视力 无特殊要求 相貌 无特殊要求 其它 无 学历要求 全日制专科及以上学历 专业要求 专业不限 经验要求 2年以上同等职位工作经验 资格证书 电脑水平 熟练操作word、excel、ppt等办公软件 外语水平 个性特征 性情随和、责任心强、抗压力强、有较强的沟通协调能力 能力素质 社会活动能力 B 领导决策能力 B 人际关系能力 A 统筹规划能力 B 理解实施能力 A 激励授权能力 C 语言表达能力 A 组织指挥能力 C 文字表达能力 A 开拓创新能力 C 冲突管理能力 A 沟通协调能力 A 要求程度：A、高；B、较高；C、一般；D、较低；E、低 所需掌握知识 精能电脑操作、熟谙人事政策及劳动法律法规。 所需技能培训 人力资源管理、劳动法律法规、有效沟通、执行力、财务管理、管理体系等方面。 其它要求 —— 职位发展 可直接晋升的职位 可相互转换的职位 —— 可升迁至此的职位 统计员 工作条件 工作环境 一般在室内，夏季环境较热 工作压力 □ 大 □ 适度 □ 小 □ 无 工作风险 □ 大 □ 适度 □ 小 □ 无 办公设备 电脑、电话 拟制 审核