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供应商管理与采购成本降低技巧讲义

* page * / 采购库存控制 * page * / 采购库存控制 存货再订货成本 订货成本,为实现一次订货而进行的各种活动费用 – 订货过程 生产准备成本 – 企业为生产一批产品而投入的准备费用 储存成本与订货成本的关系 * page * / 采购库存控制 * page * / 采购库存控制 * page * / 采购库存控制 缺货损失成本 由于库存供应中断而造成的损失(成本),如停工损失、延迟发货损失、失销损失,等等。 保险存货(安全库存) – 风险更大,借助概率分析 期望缺货成本 – 延期交货:缺货商品可以在下次订货中得到补充,或使用快速延期交货。前者没有显 著损失,后者会增加运输费用,会降低企业的信誉度 – 失销:许多客户都有生产替代产品的竞争者,而且难以估计失销对未来销售的影响程 度 – 失去客户损失 内部短缺损失 – 生产损失和完工期的延误 * page * / 采购库存控制 * page * / 采购库存控制 库存控制方法之一 提高订货频率,具体措施 – 整合供应商,建立战略供应商伙伴 – 长期合同,短期订单(传统:长期协议、短期合同) – 采用电子化订单交易(减少订单处理成本) – 看板拉动式JIT 效果: – 改进之前:年订货4 次,平均库存资金$15,000 – 改进之后:年订货12次,平均库存资金$ 5,000 – 订货频率与周转率成正比 * page * / 采购库存控制 * page * / 采购库存控制 精益思想的产生和发展 美国人是从汽车工业开始学习日本的“丰田生产方式”,对以JIT为代表的“丰田生产方式”、全面质量管理TQC的某些做法进行研究。 日本的“丰田生产方式”,和全面质量管理TQC运用了美国人发明的“流 程”概念。 关注流程而不是组织和技术 日本人在TPS和TQC应用的“流程”的经验被美国人推上了管理战略的高度,发展出两个重大的管理理念: “企业再造BPR”和 “精益制造LM” * page * / 采购库存控制 * page * / 采购库存控制 库存控制方法之二 加强预测/计划管理,提高准确度 – 将预测管理(计划管理)纳入考核体系 – 尽可能采集终端客户的需求(订单) – 建立基于数据的预测系统 – 采用MRP物料控制 效果: – 安全库存与预测精度成反比 – 依据产品分类、分阶段设立销售指标 ? 案例:某服饰品公司,服装、休闲装、鞋,多个分销售公司负责产品销售 ? 过去:按年总的销售业绩考核;周转率1.6 ? 现在:按商品类、分季度考核销售业绩(1项-12项);周转率提高到2.3 * page * / 采购库存控制 * page * / 采购库存控制 预测对采购量决策的影响 中长期预测的影响 – 原料供应季节性,影响供应风险 – 供应商合同采购量,影响采购成本 短期预测的影响 – 安全库存量与平均预测误差成正比 * page * / 采购库存控制 举例:采购需求量预测方法 ? EXCEL中的“预测”功能(直线拟合) Jan Feb Mar Apr May Jun Jul 1 2 3 4 5 6 7 11 8 12 11 13 12 13.07 * page * / 采购库存控制 MRP的主要思想 MRP的产生 – MRP是当时库存管理专家们为解决传统库存控制方法的不足,不断探索新的库存控制方法的过程中产生的。 其主要思想是: – 打破产品品种台套之间的界线,把企业生产过程中所涉及的所有产品、零部件、原材料、中间件等,在逻辑上视为相同的物料; – 把所有物料分成独立需求( independent demand) 和相关需求( depen

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