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合同管理信息系统介绍 目 录 总体概述 业务介绍 系统范围 应用效果 系统亮点 操作流程 系统概述 合同管理系统主要实现企业生产经营活动中对合同全生命周期的管理，通过该系统完成从合同准备、合同订立、合同审批、合同履行、合同终结、合同归档的全过程管理。系统通过开发形成了成熟的合同管理业务框架平台，可为用户提供整体的合同管理解决方案。 ERP系统 EDW系统 TMS系统 合同统计与分析 应用管理 系统管理 用户信息 图形追踪 运行总览 工作提示 动态信息 委托代办 合同管理信息系统 工作助理 业务架构图 系统技术架构 5 合同生命周期 合同准备 合同订立 合同履行 合同终结 合同要素 合同相对人 签约依据 项目信息 生成文本 审查审批 合同打印 合同盖章 合同签署 合同备案 收付款信息 合同变更 合同中止 合同转让 合同终止 合同终结 电子归档 纸质归档 临时归档回转 订立阶段 履行阶段 终结阶段 准备阶段 目 录 总体概述 业务介绍 业务范围 应用效果 系统亮点 合同准备 合同订立 审查审批 合同审查审批功能具有管理标准化、网络化、流程化、信息化等特点，实现了合同文本的网络动态审查审批。在审查审批过程中，如果合同使用的是标准文本，则法律部门不参与审查，否则法律部门专职合同管理员要对合同文本的相关条款进行审查。 将合同退回给主办人进行修改 对合同文本的每一次修改保留版本，并支持文本对比功能 人性化的工作提示和审核底稿帮助审查人更好的做好审查工作 查看已审意见并预知下一审查节点 流程退回 文本对比 审核底稿 流程追踪 审查审批 合同打印 打印合同并记录相关信息。合同审批完成后由合同经办人员或专兼职合同管理员对文本进行打印，合同打印需要对合同文本添加水印、全息码防伪标记、加盖合同印章，并加密锁定，不允许用户修改。 审查审批完成后，打印合同文本、审查审批表、安全协议 记录打印人账号、打印时间、打印份数等打印信息 合同文本加密锁定，防止篡改 水印、全息码防伪，确保文本唯一性 支持电子印章功能 合同打印 记录打印信息 加密防伪 电子印章 合同授权 实现合同的长期授权、单项授权功能。合同授权主要完成合同授权程序的办理，除法定代表人以外，对外签署合同时，根据需要办理合同授权。系统提供授权委托书打印功能。 进行授权操作的办理 查询授权历史纪录 合同授权 合同授权查询 合同履行 合同主办人根据合同实际的履行情况，选择相应的业务进行申报，并提交相关部门进行会签审查和领导审批。审查审批通过后，主办人办理相关业务，并将实际的业务信息反馈到系统。系统对合同履行的关键点进行合同预警提示。 履 行 预 警 履 行 提 示 合同履行 收款信息 合同变更 合同终止 合同转让 合同中止 付款信息 合同终结 个人工作助理 将用户所有已办工作显示在已办工作中，可以直接点击查看 用户出差或者由于其他原因不能处理业务时，将工作委托他人办理 查看本级单位管理员和上级单位管理员发布的通知公告信息 修改个人姓名、联系电话、职务等信息 已办工作 办公代理 通知公告 用户信息 查看企业所有合同信息运行状态 运行总表 以工作找人的方式，将用户的待办工作显示在待办工作中，可以直接点击办理 待办工作 查询分析 系统提供了全面的、多方位、灵活的查询分析功能。 实现对总部及企业合同的分类查询与统计，系统支持按照板块、企业、合同类型、年度、合同状态等关键字进行检索，并提供导出（EXCEL/TXT/HTML/XML）功能。 合同运行 总表 合同跟踪 阶段查询 基础查询 图形报表 Excel报表 合同监控 全文检索 接口关系图 合同管理 信息系统 MDM ERP EDW TMS CA中心 OA 书生系统 供应商 客户 物料 MM\MRO SD PM PS FI 签约依据 收款信息 付款信息 身份认证 安全认证 电子印章 信息 门户 单点登录 待办集中 合同管理系统 ERP接口方案 MM/MRO SD PM PS TMS FI 合同准备 合同履行 数据交互 发送结算申请 信息 回传付款数据 订单、工单等 19 目 录 总体概述 业务介绍 系统范围 应用效果 系统亮点 操作流程 管理范围 采购类 销售类 工程类 维修类 承揽类 其他。。。 投资类 知识产权类 租赁类 相对人管理 合同相对人 合同其他相对方… 相对人资质 用户范围 合同 系统 主办部门经办人 会签部门负责人 相关审批领 导 专兼职合同管理员 各部门职责 主办部门 合同准备 文本起草 签署备案 合同履行 合同终结 合同归档 审查部门 部门初审 会签 文本审核 合同审批 公司领导 目 录 总体概述 业务介绍 业务范围 应用效果 系统亮点 操作流程 应用效果 防控法律风险 结合企业内控