用泛微OA系统打造IT行业项目全过程管理降本控险.pdfVIP

用泛微 OA 系统打造 IT 行业项目全过程管理，降本控险 IT 行业项目管理存在两大风险，即“交付风险”与“财务风险”； 交付风险是由于项目管理过程中，目标与任务不明确、合同不规范等因素导致的，财务风 险往往表现在项目人力、资源等方面的浪费，费用控制不合理等... 泛微服务过众多知名 IT 公司，积累了丰富的 IT 行业项目管理经验，用 OA 系统打造全过程 项目管理平台； 从项目立项、执行到项目费控与成本归集进行全流程精细化管理，帮助 IT 企业降低项目成 本，提升经济效益与优化管理模式。 （全过程项目管理功能架构） 全过程项目管理方案亮点 一、项目立项管理 泛微 OA 系统通过项目立项申请、可行性分析、保证金管理等功能明确了项目目标与计 划，将立项工作流程化、标准化。 1、立项申请 通过项目立项申请对前期事务进行过程化管理，过程清晰，任务明确，为后续费用管控提 供依据。 （项目立项申请流程） 2、可行性分析 可行性报告审批，通过分析各项调研数据和信息，整体评估项目真实情况、风险，与内部 具体信息结合，对项目可执行进行预估。 （标前分析报告审批表） 3、保证金管理 台账式管理及时间节点提醒预警，保证金缴付不遗漏，保证金回收不延期。 （保证金申请表） 小结：实现项目过程目标任务清晰，权责得到有效落实，追溯完整，强化了项目督查。 二、合同管理 通过项目进度联动控制合同的收款执行、收入确认执行，建立完整生命周期的合同管理。 1、合同应收管理 应收、收款管理台账完整清晰记录合同收款条件、余额台账等信息；系统根据项目进度自 动触发收款提醒及收入确认。 （合同管理部分流程） 2、合同台账 支持台账式管理、页签分类、穿透关联查询、状态追踪。 （合同台账） 3、合同多维度查询和统计 根据合同类型、增长率时间、项目、区域、供应商等维度进行统计。 （合同查询统计） 小结：合同全生命周期管理通过合同信息完整记录，让审批更加便捷、高效；全面灵活报 表，协助项目顺利推进。 三、项目执行 泛微从项目过程、任务、组织人员、成果等进行一体化管理，实现在项目执行过程中收集 人力成本及资产分摊成本。 （项目执行总架构） 1、立项转正 通过子流程，预立项到立项系统自动完成，一次录入，全过程引用，简便工作的同时杜绝 人为错误。 2、组织维护 系统内通过调拨等异动管理将项目组织变动规范化，程序化。 3、任务分解 针对项目进行分解子项目，以时间维度进行管理；责任到人，节点明确。 4 、进度反馈 通过项目反馈，收集统计项目人工成本，项目总体进度，发现项目问题，收集项目风险。 5、项目变更 项目重要事项变更申请，实现项目变更风险管控，同时项目重大事项的信息共享通知，以 便相关部门人员作出应对准备。 6、成果交付 日常项目成果文档提交，系统自动归集项目相关文档，形成完整的项目文档体系。 7、项目资产 实现从购入、领用归还及维护、维修的过程管理；系统对项目资产占用登记，对 ERP 提供 的折旧进行项目分摊。 小结：在项目执行的各环节进行精细化管理，有效管控项目风险。 四、项目费控 泛微 OA 系统以项目为维度进行预算费用控制，通过预算管控、流程管控、定额管控等方 式实现全方位、精细化费用管控体系。 1、预算管控 为了在事前进行费用控制，泛微根据企业实际管理需要，将费用类型与预算周期进行合并 管理，建立多维度的预算模式。 （差旅申请流程） 2、流程管控 通过不同业务、规定自动推送相关人员进行审批的方式来控制方案。 （流程图） 3、定额管控 根据组织内的岗位不同、费用的类型不同，建立不同的费用定额额度，通过定额进行费用 控制。 小结：从指导、监督、调节和限制多角度进行费用管控，最终提高企业费用支出的时效性 和准确性。 五、项目成本归集 泛微