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时间管理技巧 莎逊投资管理（上海）有限公司 管理咨询事业部 2012年8月 目录 认识时间管理 了解你的时间管理现状 时间管理陷阱 实践：时间管理热身运动 1 © 2012 SASSON 认识时间管理 时间管理的价值 管理人员的的成功在很大程度上取决于他们对时 间的管理。 时间管理关键在于你如何利用时间，而非用了多 少时间。 改进时间管理是提升生产力的最佳策略，它不需 要任何新的知识与技能。 3 © 2012 SASSON 有效管理时间的意义 • 提升生产力 • 协助他人提升生产力 • 成效得以被认可 • 提高对企业的贡献 • 得以腾出更多的时间与家人相处，享受嗜好与消闲 • 减低压力改善健康 4 © 2012 SASSON 时间管理的正确观念 • 主动的管理时间，而非被动的为时间所压迫； • 时间管理是为了使自己更从容，充实及快乐，而不是匆忙，紧张而有压 力； • 时间管理是为了使时间用得有价值，有意义，而非为了日理万机，生活 紧凑； • 时间管理是为了使自己的生活均衡，面面俱到，而非成为工作狂； • 时间管理没有年龄的限制，“随时开始，永不嫌迟”，并非仅是年轻人 的专利。 5 © 2012 SASSON 时间的特性 • 供给毫无弹性 • 无法积蓄 • 无法替代 • 无法失而复得 我们无法不让它流逝，但我们可以管理时间的用 法，有选择的运用我们的时间。 6 © 2012 SASSON 如何管理时间？ • 最根本的要素是“事件” • “时间管理”就是“事件管理” • 管理好每天发生的事情，就是管理好时间 “如果你不去控制生活中的事件，你的时间将被 这些事件所控制。” 7 © 2012 SASSON 问题讨论 什么事件是能控制的，什么 事件不能控制？ 8 © 2012 SASSON 了解你的时间管理现状 冥思苦想…… 美国著名时间管理专家尤金〃葛里 斯曼曾对数百人提出过： “要是你今天就去世， 你最后悔的是什么？” 10 © 2012 SASSON 你的答案？ • “没有在有限的时间里做应该做的事情” • “我后悔没多读点书” • “没有多尝试新鲜事物” • “没有花更多的时间与家人相处” • …… 11