江苏属高校国有资产管理系统方案.pptVIP

如何管理资产 如何处置资产 如何登记资产 业务介绍 院系 资产 院系 资产 处置 待处置 资产 处置申请 处置 上级主管部门 财政厅 院系 资产 已处置 资产 2、处置，报省厅 1、处置申请，校内 审批 回收 处置申请 审批 回收 处置申请 审批 回收 处置分两步骤 第一：处置申请；每院系部处一年内不定期的多次提交 申请单，校内领导进行处置确认-。 第二：处置；学校向上级主管部门提交正式的处置报告，每校一般一年就一两次集中报主管部门。 资产入库 对接收捐赠、盘盈等方式新增资产时，资产进行直接入库 土地房屋入库由资产归口管理员 登记审核 由申购发起的，通过采购入库 如何管理资产 如何处置资产 如何登记资产 直接入库 土地房屋入库 采购入库（只有申购） 业务介绍—日常管理阶段 资产归口：资产管理中不同属性和不同分类的部门 处置申请 可理解为校内处置 由资产职能部门审核各院系部处的处置申请，符合处置条件的收集集中到待处置库，等待正式处置。 1、归口管理员根据本校制度，判定该处置是否需要提交给资产职能部门领导审批。 2、 资产职能部门的领导根据本校的制度，判定是否要校领导审批。 处置申请软件演示 到资产查询中查询资产待处置情况，再到卡片中进行查看卡片的状态是不是发生了改变 资产处置 由处置管理员进行登记 将校内待处置的资产集中向省厅申报处置。 上级主管部门、财政厅直接利用原有系统对处置资产进行审批，后台通过接口将学校数据自动送入财政办公网络。 省属高校提交到财政厅，市教育局无需提交，直接记账，其他一些按照具体要求进行上报到部门 申购申请 保管人 院系管理员 院系领导审批 校领导审批 财务审批 预算归口审批 待购置 资产 采购 待验收 资产 采购安排 申购申请 院系领导审批 校领导审批 财务审批 预算归口审批 …… 系统特色：与预算相结合的科学购置 申购人验收入库 申购人验收入库 申购人验收入库 申请使用经费 经费使用 确认经费使用 1 2 3 结合预算科学购置的功能菜单 经费管理 经费管理员负责对经费项目维护 各预算归口审批人负责审批管辖的项目经费 申购 Anyone，所有注册教职工都可发起 （根据制度或具体情况）经过院系、经费、财务、校领导审批 最后交给采购 采购 由采购人将采购结果登记 采购入库 申购发起人在资产采购到后登记入库 结合预算科学购置—申购 申购 购置资产前，按预算或计划申请经费的审批过程。 若申请的项目经费是院系部自主经费， 则无需通过预算归口进行审批 与财务相结合 记账：在资产价值发生变化时，开具记账凭证进行账务处理，完成后将凭证号记录到相关的资产管理单据中。 （1）手工记账，入库、原值变动、处置的记账归档环节，由记账人员参与并填写记账凭证号 （2）自动记账，将财务软件导出的凭证记录文件送入资产系统中自动进行比对记账。记账员身份登录（上传文件的类型进行测试，若是excel表格测试字段名、已填写的数据进行测试。。。原值变动、处置、直接、采购入库、单据号存在的，贷方、借方（资产增加）错误都可以进行自动记账） 结账 财务人员每个月需要进行月结帐，将资产帐与财务帐两边相符，便可以进行结帐，结到下一个月份，再对资产增减变动情况进行登记。 账册（正常使用和待处置） 全校汇总账 高校十六大类 财政十大类 财务制度六大类 分户账册（归口汇总账） 按资产归口设置的分户账，能够将调拨、购置和原值变动体现出来 明细账册 查询、统计分析、报表（由学校系统管理员进行操作） 查询 普通查询（待记账，正常使用） 高级查询 资产统计（不包含已处置） 按分类进行统计分析 按部门进行统计分析 按归口进行统计分析 按资产购置统计* 资产统计与账册的区别 权限设置和管理（学校系统管理员） 设定权限 重设密码 操作日志 查询基础管理下的信息变更、记账凭证的修改、单据的删除、采购预算中预算项目的修改以及月结账、维修与绩效管理。五个流程及卡片拆分变动情况不在日志查询中显示，可在卡片变动情况中看到。 流程管理，谨慎使用 查看流程（学校系统管理员、资产职能部门负责人） 可删除失误或错误的流程（系统管理员） 系统管理 致谢！ 感谢各位老师 交流社区 高校资产QQ群 高校资产 学校财务（460429159） 系统正式地址 系统演练地址 联系电话 025谢谢大家！ 感谢您的观看！ 江苏省教育厅 监制 江苏省财政厅 江苏省共创软件有限责任公司 研制 国有资产管理系统 全省高校国有资产管理信息化建设情况 07年全国开展了行政事业单位