工作分析实施计划.ppt

工作分析的方法与技术 SQUARE HEADS 正方形头小组 组长：胡晓强 组员：肖丹 钟竹 熊洁 任课老师：云绍辉 Just dota it 工作分析计划 一、时间：2011年3月31号 二、小组成员： 组长：胡晓强 组员：肖丹 钟竹 熊洁 三、工作计划： 1、查阅文献拟定访谈提纲和工作日志，小组成员进行工作任务的分配。 ----工作成果：访谈提纲和工作日志 2、设计职务分析问卷和工作日志。 ----工作成果：填写职务问卷和工作日志 3、进行访谈 ----工作成果：职位访谈报告 4、编写职务说明书 ----工作成果：职务说明书 5、审阅职务说明书 具体安排 任务 工作成果 1、拟定访谈提纲和工作日志 访谈提纲、工作日志 2、填写职务分析问卷和工作日志 填写好的职务分析问卷、工作日志 3、进行访谈 职位访谈报告 4、编写职务说明书 职务说明书 5、对每一项职务说明书进行讨论 比较规范的职务说明书 6、专家审阅职务说明书 审阅结果 7、修改职务说明书 规范的职务说明书 职位分析访谈提纲 一、访谈目的： 收集并确认职位信息，以确认正确的职务说明书 二、访谈对象： 九江学院商学院学生科科长 三、访谈人员 访谈者：胡晓强 肖丹 钟竹 熊洁 被访谈者：仲维春 四、访谈时间：2011年3月31日上午10点 五、主要访谈内容 依据工作分析调查问卷进行访谈提问，主要包括工作的职责与职位分析相关的问题（即6W1H） 六、主要问题 1、您所做的是一种什么样的工作？ 2、您的主要职责是什么？您又是怎么做的？ 3、你的直接上级是谁？直接下级是谁？ 4、您的工作环境与别人有什么不同？ 5、您这项工作所需具备的受教育程序，工作经历是怎样的？ 6、您对内对外主要与哪些人接触？ 7、您日常参与了哪些活动？ 8、工作中对您来说最具挑战性的是什么？ 9、工作时您的心理压力怎样？ 10、说明您工作绩效的标准有哪些？ 第六周 日期：2011年3月28号—2011年4月3号 审阅：商学院党委书记 本周工作安排 1、宿舍管理 4、清明放假通知 2、奖学金、三好、优干、嘉奖评选 5、银行卡核对 3、安全教育 6、二级学院体育活动报名 学生上课情况检查 时间 地点 班级 课程名称 人数 纪律情况（优良中差） 第1节 义丰楼 10级 A / B / ······ 义丰楼 09级 A / B / ······ ······ 08级 A / B / ······ ······ 07级 A / B / 工作日志记录表 续上表： 检查学生寝室情况 楼栋 检查记录 10# 13# 22# 29# 32# 33# 学生请假记录 事假 病假 辅导员请假记录 其他工作安排 备忘录 备注 1、学生上课情况抽查时间为每周一 2、学生寝室卫生检查时间为每周三下午2:00以后，其余时间为抽查。 工作分析调查问卷 姓名：仲维春 职位名称：商学院学生科科长 所属部门：学生处 直接行政主管：商学院党委书记 工龄：5年 直接业务主管：九江学院学生工部处 从事本工作的时间：2006年9月 职位目的：根据学校精神和有关规章制度指导分配任务、监督、检查（同时也参与其中），确保一个承上启下的作用，与各个学院起一个连接的目的。 工作的时间要求： 1、正常的工作时间每日自8：00开始至18:00结束。 2、每一周工作时间为五天半（周一至周五、周日下午）。 3、每周平均加班时间为不确定，但是肯定有。 4、实际上下班是否随业务情况经常变化？（总是 有时候 偶尔是 否） 5、所从事的工作是否忙闲不均？（是，否） 6、若工作忙闲不均，最忙的情况通常发生在哪段时间？忙头忙尾，学期开始和学期末最忙。 7、每周外出时间占正常时间的比例多大？很少。 8、出差情况？很少，离开本地平均需要3—5天就可返校。 续上表： 重要性 工作职责 时间比重 1 在主管领导指导下，负责本系、部学生科全面工作。 30% 2 制定学生科工作计划，做好学生科工作总结，制定有关制定。 20% 3 搞好学生科工作人员及辅导员队伍建设。? 10% 4 负责学生思想教育工作，负责学生转入、转专业的审查工作。 10% 5 负责“三好学生”、“优秀班干部”、“先进班集体”、“优秀辅导员”的申报工作。 5% 6 负责辅导员、学生科人员的目标管理