建设工程文件归档规范2016.03.pptVIP

5??编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 6??起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。 7??保管期限应根据卷内文件的保存价值在永久保管、长期保管、短期保管三种保管期限中选择划定。当同一案卷内有不同保管期限的文件时，该案卷保管期限应从长。 8??密级应在绝密、机密、秘密三个级别中选择划定。当同一案卷内有不同密级的文件时，应以高密级为本卷密级。 编写案卷题名，应符合下列规定： 1??建筑工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名称）、分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容；当房屋建筑有地名管理机构批准的名称或正式名称时，应以正式名称为工程名称，建设单位名称可省略；必要时可增加工程地址内容； 2??道路、桥梁工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名称）、分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容；必要时可增加工程地址内容； 3??地下管线工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名称）、专业管线名称和卷内文件概要等内容；必要时可增加工程地址内容； 4??卷内文件概要应符合本规范附录A中所列案卷内容（标题）的要求； 5??外文资料的题名及主要内容应译成中文。 案卷脊背应由档号、案卷题名构成，由档案保管单位填写；式样宜符合本规范附录F的规定。 ?卷内目录、卷内备考表、案卷内封面宜采用70g以上白色书写纸制作，幅面应统一采用A4幅面。 ?案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。装订时不应破坏文件的内容，并应保持整齐、牢固，便于保管和利用。 案卷装具可采用卷盒、卷夹两种形式，并应符合下列规定： 1??卷盒的外表尺寸应为310mmⅹ220mm，厚度可为20、30、40、50mm。 2??卷夹的外表尺寸应为310mmⅹ220mm，厚度宜为20?mm?～30mm。 3??卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。 ? ?案卷目录编制 案卷应按本规范附录A和附录B的类别和顺序排列。 ?案卷目录的编制应符合下列规定： 1?案卷目录式样宜符合本规范附录G的要求。 2?编制单位应填写负责立卷的法人组织或主要责任者； 3?编制日期应填写完成立卷工作的日期。 6、工程文件归档 归档应符合下列规定： 归档文件范围和质量应符合本规范第4章的规定； 归档的文件必须经过分类整理，并应符合本规范第5章的规定。 电子文件归档应包括在线式归档和离线式归档两种方式。可根据实际情况选择其中一种或两种方式进行归档。 归档时间应符合下列规定： 1?根据建设程序和工程特点，归档可分阶段分期进行，也可在单位或分部工程通过竣工验收后进行。 2?勘察、设计单位应在任务完成后，施工、监理单位应在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 ?勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求，对归档文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后方可向建设单位移交。 ?工程档案的编制不得少于两套，一套应由建设单位保管，一套(原件)应移交当地城建档案管理机构保存。 勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。 设计、施工及监理单位需向本单位归档的文件，应按国家有关规定和本规范附录A、附录B的要求立卷归档。 七、工程档案验收与移交 ?列入城建档案管理机构档案接收范围的工程，竣工验收前，城建档案管理机构应对工程档案进行预验收。 城建档案管理机构在进行工程档案预验收时，应查验下列主要内容： 1?工程档案齐全、系统、完整，全面反映工程建设活动和工程实际状况； 2?工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定； 3?竣工图的绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章； 4?文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备； 5?文件的材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求； 6??电子档案格式、载体等符合要求； 7??声像档案内容、质量、格式符合要求。 列入城建档案管理机构接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。 停建、缓建建设工程的档案，可暂由建设单位保管。 对改建、扩建和维修工程，建设单位应组织设计、施工单位对改变部位据实编制新的工程档案，并应在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理机构移交。 当建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时，应提交移交案卷目录，办理移交手续，双方签字、盖章后方可交接。 ? 工程文件文件材料的编制与整理 城建文件材料编制大多数是由工程技术人员来完成，编制的质量直接决定今后利用，城建文件材料的编制已经成为了工程档案工作的最基础的重要工作。 整理工作是建设项目档案提供利用的基础和前提条件。建设项目档案经过科学整理，就能够保持它内部之间