掌握时机-做时间的主人新兴国中王琤惠.DOCVIP

PAGE 160 PAGE 159 新興國中 王琤惠 一、適合使用年級：國小高年級、國中、高中 二、家庭教育主題：家庭生活管理 三、生活故事： 一位管理專家站在一群商學院學生面前，拿出一個一加侖容量的廣口瓶放在桌上，再拿出十幾個拳頭大小的石頭，一個一個放入瓶中。當石頭放滿整個瓶子後，專家問：「這瓶子裝滿了嗎？」 同學們都說：「裝滿了！」 專家問：「真的嗎？」他再拿出一桶碎石，取出一把倒入瓶中，再把瓶子搖一搖，讓碎石填入石塊中的縫隙。「瓶子滿了嗎？」 有位同學回答：「也許沒有！」 「很好！」專家又拿出一桶沙子倒進瓶中，充滿石塊與碎石所留下的空間，然後再問：「瓶子滿了嗎？」 全班大聲回應：「沒有！」 「很好！」這次專家拿出一壺水，注入瓶中，直到水滿至瓶口，再看著全班同學問道：「這個展示的重點是什麼？」 一位勇敢的學生舉手說：「不論你的時程排得有多滿，只要盡全力安排，還是可以排進更多事情！」 專家回答：「錯！」重點是：「你如果不先把石頭放進去，就永遠也放不進去了！」 從上述的故事中，大石頭指的就是重要的事。當有很多事情需要去完成時，我們絕對沒有辦法同時完成，這時候我們就要去決定哪些事是大石頭、哪些事是碎石、哪些事是沙子，按照事情的重要程度排出優先順序，一一去執行，這樣不僅能妥善掌握時間，也可以有效率的完成所有的工作。如果你是使用相反的方式，先做芝麻綠豆的小事會有什麼樣的結果呢？可能到最後是精力耗盡，也沒有足夠的時間可以去完成最重要的事，這樣就本末倒置了。 摘自商智出版【錢與閒】 四、核心概念： (一)善用時間的方法： 當事情多的時候，我們通常容易犯一個毛病，就是先挑容易或不重要的事情先做，而重要但比較困難的事情卻擺在一旁，等到最後卻沒有足夠的時間完成它，所以妥善運用時間，並做好規劃才能把事做好。如何善用時間呢？方法就是：(1)決定什麼事是最重要的；(2)依據最重要的事設定目標與優先順序；(3)採用最有效率的方式去完成最重要的事。 (二)區分事情的重要性與緊急性： 往往我們會把緊急的與重要的混為一談，例如： 緊急的 重要的 趕著到開會地點是緊急的 安全到達開會地點是重要的 在老師交代交作業日期完成是緊急的 掌握作業的品質是重要的 花多一點時間讀書讓成績進步是緊急的 注重營養、有充分的休息與運動、善用讀書方法是重要的 雖然有很多事會在我們既定的工作中突然插進來，讓我們必須優先處理，但為什麼我們會讓在計劃中的事變成如此緊急呢？那就是沒有做好時間管理與優先順序的處理。 美國前總統艾森豪曾說：「真正重要的事通常不緊急，而緊急的事通常不重要。」明明知道明天要交作業，回家就應該先把作業完成後再去看電視或玩電腦，但是往往選擇草草完成或是玩到沒時間寫作業。想一想，電視與作業哪一個比較重要呢？電視在這時段沒看到，是不是可以用錄影或重播的時段再看就好，但作業沒寫好或缺交，對自己有什麼重大的影響呢？ 一般而言，我們可以用「重要」與「緊急」兩個向度作為考量的依據，分成四種時間管理的類型。【節錄自：元智大學2004傻瓜書（民93年）張玉鈴老師《時間管理Di Da Di》】 緊急的 不緊急的 重要的 象限二 忙碌追趕型 象限一 目標管理型 不重要的 象限三 自我忽略型 象限四 英英美代子型 1.目標管理型 生活中大多時間都在從事如重要考試、自我充實、達成自我目標等較屬於自我儲備、與生活目標有關的事，通常不會造成催促的力量，但如果沒有做好時間規劃就容易變成第二象限的狀況，相當考驗個人的自主性、主動性。◎需要學習的是：設定生活重心、規劃生涯目標，並排出它們的優先順序。 2.忙碌追趕型 生活中大多時間都在從事如臨時小考、趕要繳交的報告、突發性的事件等，重要又急迫，讓你不得不把心力放在它身上。看起來很忙碌、充實，但實際上是被事情追著跑，因為很多重要的事都常因拖延而變得迫在眉睫。◎需要學習的是：釐清個人目標、並安排定時定量的時間處理象限一的事。 3.自我忽略型 生活中大多時間都在做急迫但不重要的事。因為急迫的呼聲讓人產生這件事「很重要」的錯覺，但實際上就算重要，也只是對別人而言。如朋友臨時邀約、干擾的電話、突來的訪客等情形。你可能是好好先生（小姐），常處在滿足別人期望與標準的忙碌之中而不自知。 ◎需要學習的是：適當的人際技巧與合理的人際期待，能懂得拒絕的技巧、適度保留自我的空間才行。 4.英英美代子型 生活中大多時間都在做不急迫又不重要的事，如看電視、閒聊、亂晃等活動。生活沒有重心，任何事情做不做不會有什麼大礙，但做多了又有浪費生命的空虛感。◎需要學習的是：（1）找出生活中重要的事情，找到重心，經營