02号顾问书(组织设计分册)-2.docVIP

顾问书 PAGE 59 1、公司本部岗位职责 公诚物业管理有限公司岗位职责 编号 A00 名称 公司组织架构图 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 编制 审核 批准 生效期 2001年 10 月30 日 公诚物业管理有限公司组织架构图 董事长 董事及监事成员 总经理 副总经理 综 合 办 公 室 工 程 维 修 部 指 挥 中 心 清 洁 绿 化 部 公诚物业管理有限公司岗位职责 编号 A10 名称 总经理岗位职责 第 PAGE 1 页 共 2 页 编制 审核 批准 生效期 2001年 月 日 总经理岗位职责 直接上级：董事长、董事及监事成员 直接下级：副总经理、综合办公室、工程维修部、指挥中心、绿化保洁部 管理级别：领导层 负责公司中长期发展的经营管理目标，经济效益指标及公司质量方针、质量目标的审订，审批公司质量手册，召开管理评审。 对公司各项经营管理工作之最终结果负责，对外加强公司与政府职能部门的沟通和联系，对内培养和开发公司高级经营管理人才，负责任免公司部门主管以上人员并对结果负责。 检查、监督、考核副总经理及各部门经理的工作，协调各部门之间高效有序的运作，确保公司可持续发展。对公司各级管理人员及各项经营管理工作有建议权和最终评审权。 制订企业经营管理目标，包括一系列规章制度、操作规程，规定各级人员的岗位责任并监督实施，保证各项管理服务工作的质量，使业主满意。 建立健全企业组织结构，使之合理精简、高效；召集和主持公司例会，及时解决管理中暴露的问题。 负责协商、调解与电信及实业公司的有关业务对接工作，并负责向局领导报告有关在物业管理中涉及需电信协调解决之事宜。 分管综合办公室，负责组织编制企业年度财务预算，做好财务审核监督及按相关权限任免岗位人员。 在自然灾害及重大伤亡事故发生时，为公司第一负责人，负责组织、开展各 公诚物业管理有限公司岗位职责 编号 A10 名称 总经理岗位职责 第 2 页 共 2 页 编制 审核 批准 生效期 2001年 月 日 项有效的拯救措施及落实各项预防事故、灾害扩大之预防措施。 定期或不定期地听取员工意见和建议，不断完善企业的经营管理。 以身作则，关心员工，提高企业凝聚力，使员工以高度热情和责任感完成本职工作。 完成上级部门及领导交办的其他工作任务。  公诚物业管理有限公司岗位职责 编号 A11 名称 副总经理岗位职责 第 PAGE 1 页 共 2 页 编制 审核 批准 生效期 2001年 月 日 副总经理岗位职责 直接上级：董事长、董事及监事成员、总经理 直接下级：综合办公室、工程维修部、指挥中心、绿化保洁部 管理级别：领导层 负责根据公司中长期发展的经营管理目标，研究和制订公司当年度的经营管理目标，指导公司各部门制订相应的经营管理目标,培养和开发物业管理专业人才。 具体检查、监督、指导各部门日常经营管理工作状况，并使各部门高效、有序、专业的运作和发展，并有向各业务部门建议权和对公司各业务部门的最终考核权。 负责审批公司20000元以下的经营性开支，合理控制费用支出，不断开展内部挖潜，增收节支活动，必须对所经手审批之费用的最终结果负责。 代表公司参加与政府职能部门、上级主管部门以及社会各界的会议、沟通、联络和关系的保持。 负责公司各类机电、机械设备的更新、改造、技术革新及大修的最终审批。 负责公司（包括业务部门）对外发包工程项目（总价在20000元以下）的最终审批，20000元以上之工程项目需认真进行审核后，报总经理最终审批。 负责公司受托物业管理项目的前期协调、移交验收、装修管理、入伙工作、工程遗留问题处理，并有权代表公司与发展商进行交涉、协调。 负责公司生产劳动安全及机电设备管理工作，组织并落实公司职能部门和 公诚物业管理有限公司岗位职责 编号 A11 名称 副总经理岗位职责 第 2 页 共 2 页 编制 审核 批准 生效期 2001年 月 日 机电设备专业化委员会定期评估公司各部门生产劳动安全及机电设备管理之综合能力，并就管理现状中不足现象提出整改意见和落实整改措施，对管理结果负责。 负责公司治安防范管理工作，就管理现状中不足现象提出整改意见，并落实整改措施；为公司治安防范工作第一责任人。 负责公司本部及各业务部门的消防管理责任工作并落实和监督，为公司消防工作第一负责人。 负责公司绿化清洁业务管理工作，加强对绿化清洁工作的监督和指导。 履行管理者代表职责,负责公司质量保证体系之有效性和可持续性，并根据公司中长期及年度经营管理目标，制定相应的公司品质管理目标。 负责向总经理办公会