监理档 案管理制度(定稿版).docxVIP

PAGE \* MERGEFORMAT 13 四川省兴旺建设工程项目管理有限公司贵州分公司 （内部使用） 监 理 资 料 档 案 管 理 制 度 签发人： 二〇一四年十月 贵阳 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc401931285 第一章 总则 PAGEREF _Toc401931285 \h 3 HYPERLINK \l _Toc401931286 第二章 资料管理的职责划分与要求 PAGEREF _Toc401931286 \h 3 HYPERLINK \l _Toc401931287 一、资料管理职责划分 PAGEREF _Toc401931287 \h 3 HYPERLINK \l _Toc401931288 二、资料管理要求 PAGEREF _Toc401931288 \h 5 HYPERLINK \l _Toc401931289 第三章 资料管理措施 PAGEREF _Toc401931289 \h 8 HYPERLINK \l _Toc401931290 第四章 资料归档管理制度 PAGEREF _Toc401931290 \h 8 HYPERLINK \l _Toc401931291 一、资料归档制度 PAGEREF _Toc401931291 \h 8 HYPERLINK \l _Toc401931292 三、资料保管制度 PAGEREF _Toc401931292 \h 10 HYPERLINK \l _Toc401931293 第五章 项目监理资料的组成与移交 PAGEREF _Toc401931293 \h 11 HYPERLINK \l _Toc401931294 一、项目监理资料组成 PAGEREF _Toc401931294 \h 11 HYPERLINK \l _Toc401931295 二、项目监理资料移交 PAGEREF _Toc401931295 \h 11 HYPERLINK \l _Toc401931296 附件一：《资料借阅登记表》； PAGEREF _Toc401931296 \h 12 HYPERLINK \l _Toc401931297 附件二：《公章使用登记表》； PAGEREF _Toc401931297 \h 12 HYPERLINK \l _Toc401931298 附件三：《监理资料归档内容目录表》； PAGEREF _Toc401931298 \h 12 第一章 总则 一、为规范工程项目监理文件资料管理工作，保证工程监理文件资料能够完整、准确、安全和有效利用,根据GB/T50319-2013《建设工程监理规范》对监理文件资料管理规定，结合项目部工程实际，制定本制度。 二、监理文件资料指工程监理过程中涉及的设计图纸、合同文件、各类工程资料、成果资料、报表、会议纪要、往来文件、监理日志、旁站记录等及国家标准、规范和上级文件等具有保存、查考利用价值的文字材料、图纸、图表、计算、影像等各种形式和载体的文件材料。 三、本管理制度适用于监理实施阶段的资料编制与管理，项目竣工后，应依据业主单位要求及相关部门要求进行归档和移交。 第二章 资料管理的职责划分与要求 项目监理部负责统一管理本项目档案管理工作，业务上受公司的指导与监督。 一、资料管理职责划分 1、监理部各技术岗位人员 1.1.监理部各技术岗位人员按照在项目监理过程中的职责分工，按时完成相关资料的签认及整理，在审查无误后交专职资料员管理。 1.2.对专职资料管理员工作职责进行指导。 2、专职资料管理员 2.1负责各种文件的收发、登记及整理、借阅、保管工作。 2.2做好本公司检测仪器的借用登记和归还登记。 2.3做好会议记录和各种文件资料的打印工作。 2.4做好影像资料的整理存储工作；电子档资料要符合要求。 2.5发放的图纸、资料、函件必须留原件一份，连同发放清单一起存档。 2.6对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印。 2.7做好施工中各种检查资料的整理和施工各阶段验收资料的整理。 2.8负责工程技术资料的归档保存，并按重要性进行分类；应做到分类有序、查找方便、有追朔性。 2.9及时清理作废资料不被误用。 2.10做好监理部的图集、标准、规范等书籍的存放、借阅工作。 2.11相关部门借阅图纸及工程资料，应报总监同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。 2.12协助现场监理员、专业监理工程师完善各种资料。 2.13做好工程竣工资料的整理归档。 2.14及时向本公司移交监理部资料并登记。 2.15及时向建设单位移交监理部资料并登记。 2.1