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员工管理的六大目标跟其实现资料
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员工管理的六大目标及其实现
阿布雷在其所著的《管理的演进》(The Management evolution )中
提出了管理的十大要领,在这十大要领中有六项是关于员工管理的,可见
在公司中对人的管理的重要性,这六项要领也可以作为人力资源部门进行员
工管理的六大目标,它们分别是:
1、 应使员工明白企业制定的目标,以确保其实现;
2 、 应使企业中的每一位成员都了解其职责、职权范围以及与他人的
工作关系;
3、 定期检查员工的工作绩效及个人潜力,使员工个人得到成长和发
展;
4 、 协助并指导员工提高自身素质,以作为企业发展的基;
5、 应有恰当及时的鼓励和奖赏,以提高员工的工作效率;
6、 使员工从工作中得到满足感。
一、应使员工明白企业制定的目标,以确保其实现。
虽然公司员工每天都来公司上班,但很难说他们都对公司的目标非常
清 楚。因为每个人都忙于自己的工作,所以对公司目标的认识,往往是非
常片面的。让公司员工明白公司的目标是人力资源部门进行员工管理的首要
任务。人力资源部门可以通过多种途径来宣传公司的目标:
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(1)讲座:对公司全体员工进行公司目标及相关内容的讲,讲座由人力
资源部门主持,可由各主管经理和部门经理讲解本部门的发展目标。如果公
司人员较多,可以以部门为单位进行讲座。
(2)讨论:一般以部门讨论为宜,让员工对如何完成公司的目标畅所欲
言。
(3)内部刊物:许多公司有内部刊物,通过内部刊物宣传公司的目标是
一个非常不错的办法。
二、应使企业中的每一位成员都了解其职责、职权范围以及与他人的工作
关系。
在使员工明确了公司目标之后,来确定员工岗位的工作目标是比较容
易 的。由岗位目标可以确定出该员工岗位职责、职权范围以及与他人的
工作关系。在进行岗位描述(包括岗位职责、职权范围及工作关系等)时,
人力资源部门也可以采用下面一些方法:
(1)、上行分析法
上行分析法(bottom-upapproach)是指采用自下而上的分析方法,
通过对现存组织和工作的分析来完成岗位描述的编写。上行分析法在具体
实施中有工作日记法、重要事件分析法、工作描述法等操作方法。
工作日记法也叫工作日志法,由各岗位员工填写工作日记表,要
求对每件事情进行详细记录,不论这些事情是本职工作内还是本职工作外
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的。一般以记录一周为宜,由人力资源部门对工作日记进行工作内容分类、
整理、抽象,然后将抽象出的工作范围确定为岗位职责。
重要事件分析法是指通过对员工工作中重要事件的完成过程进行
详细记录并分析的一种方法。因为每位员工都有自己的最重要的本职工
作,重要工作的完成情况可能会直接影响着部门或企业整体的效率,所以
将重要工作单列出来进行分析是完全有必要的。
由于重要事件往往要涉及到其他部门或外界,所以对重要事件的分析
更能清楚的明确该员工的职权范围和工作关系。
工作描述法与工作日记法较类似,它是由员工进行口头工作描
述,人力资源部进行记录并提问的一种方法。这种方法适合于不便于随时
进行工作记录的员工,如经常在外奔波的市场人员等。
上述三种方法可以分别使用,也可以综合使用。最佳的办法是用工
作日记法分析岗位职责,用重要事件法分析职权范围和工作关系,通过
工作描述法直接与员工沟通,以减小其他方法带来的误差。
(2)、下行分析法
下行分析法(top-downapproach)是指采用自上而下的分析方法,
通过分析组织的使命、目标和经营目的入手,确定要实现计划目标必须完
成哪些工作,需要设定哪些岗位。
下行分析法最适合公司业务转型或公司组织改组时设定岗位描述时
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的需要。另外,即便员工安排就绪,也可以使用下行分析法,这样可以确
保管理者在进行岗位描述时能够排除干扰,使每位员工从事适当的工作。
在使用下行分析法时应注意,人力资源部
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