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单证员个人工作总结范文 下面的《单证员个人工作总结》是由的小编精心为大 家整理的，希望对大家能有所帮助。更多的单证员个人工 作总结在都能找到。 单证的基本内容： 一、什么是单证？ 单证(documents)是指国际贸易通关、结算和退税等环 节中应用的单据、文件与证书。凭借这种文件来处理国际 货物的交付、运输、保险、商检、报关、结汇等工作。就 出口业务而言，出口单证是出口货物推定交付的证明，也 是进行货款结算的工具。如果把“单证”按照“狭义”和 “广义”来划分的话，狭义的“单证”是指“单据”和 “信用证”，广义“单证”是指“各种文件”和“凭证”。 二、单证有哪些分类? 1、按交易双方涉及的单证划分: 进口单证:进口许可证、进口报关单、保险单、信用证 出口单证：出口许可证、出口报关单、包装单据、商 业发票、保险票据、汇票等 2、 按单证的性质划分为： 商业单据：商业发票，运输单据 金融单据：汇票，支票，本票 3、 按单证的用途划分为： 资金单据一一汇票、支票、本票 商业单据一一商业发票、形式发票、装箱单、重量 单 (3 )货运单据一一海运提单、不可转让海运单、租船合 约提单、空运单、公路运输单据、铁路运输单据、内河运 输单据、专递和邮政收据、报关单、报检单、托运单等 保险单据一一保险单、预借单、保险证明、投保 单、商业发票 官方单据一一进出口许可证、海关发票、领事发票、 原产地证明书、普惠制产地怔、进出境货物放行单、出口 收汇核销单、进出口商品报关单、检验检疫证 核销、退税单据一一商业发票、出口货物报关单、 岀口收汇核销单、银行结汇水单、进口付汇核销单、银行 付汇水单 随附单据一一寄单证明、寄样证明、装运通知、船 舱证明 三、国际商务单证的作用和意义 单证是贸易货款结算的基本工具 单证是履行贸易合同的必要手段 单证管理是外贸企业经营管理的重要环节 范文一 X X年4月份我很荣幸的成为##国际贸易有限公司的一 名员工。外贸是一个和外国人打交道的行业，需要的是丰 富的知识和绝对百分百的细心，这些对于一位刚跨进##之 门的我来说完全是一个未知数，没有接触过外贸，没有令 人充满信任的外语，此时“零”恰是我真实的评价，是迈 祺一手教会了我：如何去工作，如何去做人，我想做人比 做事更重要。时间飞逝，转眼十个月已经过去，而现在的 我在各方面是否还是零了，扪心自问，不敢说我在这过去 的十个月里所做的工作百分百，不敢说同事评价我这过去 十个月百分百，不敢说我学了百分百的知识，但我敢说我 用的是百分百的真心。 接触外贸，首先接触的是外贸单证一一外贸的基础性 工作。外贸单证即制作有利于外贸工作发展的一切表格。 包括出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关单证的 制作，其中有需要商检的必须在报关前完成、提单的确认、 费用的确认、还有一些后续问题等等。现将我在XX年里并 学习并工作的一些详细知识列为以下： 1、租船订舱。租哪里的船，订哪里的舱，怎么订。一 般FOB为客人指定货代，并由我公司代客户做租船订舱的 指示性工作，运费为倒付，即F REIGHTCOLL ECT,在这个情 况下产生运费为客人承担，而像其他的订舱费、报关费等 人民币费用由我公司承担（当然也可以和客户商议）。另外 走CIF货时，我们就必须根据货代报给我们的价格去决定给 谁做，此时运费预付，即FRE IGHTPREPAI D,既由我公司来 承担在货代公司服务下产生的一切费用。当然所有的只要 是有利于公司的，我们就可以做，只要是不利于公司的， 我们绝不含糊。 注：在租船订舱时，本人会放松警惕，所以自工作以 来犯了一些错误，常犯错误为：FREIGH TCOLLECT写成 FREIGHTPRE PAID; —些不从上海港走的货写成了 SH ANGHAIo 2、发货通知。这个环节关系到出货的及时和准时问题, 同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物。这一环节要将 货代给我们的进仓通知巧妙的写给每一家工厂的送货通知, 根据不同特点的工厂，给予不同的时间限制。比如我这边 有一家工厂：浙江三门湘顺有限公司，这家公司出货总是 有问题，所以给他的时间就必须提前。 注：在做发货通知时起先的方式不是很完美，并且按 照那样的方式容易产生错误，后来经过冯经理的指导，使 用更规范的形式，所以这一环节没有错误的发生。并希望 以后能够做的更好，和催货方面做的更到位。 3、商检。有些产品需要商检才能出货，在为期十个月 里，接触到需要商检的产品是：空气滤清器（温州林泰）、 电珠（海宁宁帅）。商检时需要提供发票、装箱单、外销合 同。此时提供的发票和装箱单中的数字在以后的报关数据 相一致。 注：商检比较简单，所以不会犯错误，值得注意的就 是要及时催商检屏条，并及时将商检屏条转给货代在报关 ?、八 刖。 4、报关。在报关时我必须提供给