外贸单据填单规范.pdf

各种单据的填制规范 一、汇票的填写  汇票属于资金票据，可代替货币进行 转让或流通，是一种重要的有价证券。汇 票一般有两张正本，即first exchange 和second exchange，具有同等效 力，但付款人付一不付二，付二不付一， 先到先付，后到无效。 汇票 BILL OF EXCHANGE No.汇票编号 Date:出票日期 For: 汇票金额 At 付款期限sight of this second of exchange (first of the same tenor and date unpaid) pay to the order of 受款人the sum of Drawn under 出票条款 L/C No. Dated To. 付款人 出票人签章 出票根据drawn under  出票条款是出票人开立汇票的依据。跟单 信用证汇票必须有出票条款，以说明由某 银行某月某日开出的第几号信用证。在缮 制时，有信用证规定的，按信用证规定， 如信用证没有规定的，按如下内容  DRAWN UNDER(开证行完整的名称和 地址)  L/C NO  DATED 汇票号码(No.) 由出票人自行编号填入，一般使用发 票号兼作汇票的编号。 在国际贸易结算单证中，商业发票是 所有单据的核心，以商业发票的号码作为 汇票的编号，表明本汇票属第×××号发 票项下。实务操作中，银行也接受此栏是 空白的汇票。 小写金额  由货币名称缩写及阿拉的数字组成。例 如，US$598.00。金额数要求保留小数 点后两位，  货币名称应与信用证规定和发票上的货币 的一样，  汇票金额的多少应根据信用证中具体规定 而出。  ①通常情况下汇票金额＝发票金额。  ②当发票金额含佣金或折扣时，信用证表示 发票含佣金或折扣，议付时佣金或折扣须在 汇票上予以扣除，即汇票上应填制实际所能 收回的除去佣金或折扣的金额.此时，汇票 金额小于发票金额。  当来证要两张汇票分别支付一笔交易额，这 两张汇票上的各自的金额数也小于发票金 额。 汇票金额(the sum of)  先填写货币全称，再填写金额的数目文 字，句尾加“only”相当于中文的“整”字。 例如，UNITED STATES DOLLARS ONE THOUSAND TWO HUNDRED AND THIRTY FOUR ONLY 。  大小写金额均应端正的填写在虚线格内， 不得涂改，且必须与汇票的小写金额一 致。除非信用证另有规定，汇票金额不得 超过信用证金额，而且汇票金额应与发票 金额一致，汇票币别必须与信用证规定和 发票所使用的币别一致。  小数点后数字的表达方法有以下几种  如： 0.55 ①CENTS FIFTY－FIVE； ②POINT FIFTY－FIVE； ③55%或者55/100。 出票日期和地点（date and place of issue）  出票日期一般有议付银行议付时代填，汇 票签发的日期一般是议付日期，汇票签发 的日期不得早已随附的各种单据的日期， 不能迟于信用证的有效期，出票地点通常 已印好，为议付地点 付款期限（AT……SIGHT ）  即期付款只需在汇票固定格式栏内打上“at sight”。若已印有 “at sight”，可不填。若已印有“at ____sight”，应在横线 上打“”  远期付款一般有四种：  (1)见票后××天付款，填上“at ×× days