职业规划与自我管理和时间管理教材.pptVIP

设定目标 确定具体的工作和个人目标并不是一件容易的事。不要满足于泛泛的愿望设想，而要仔细地想一想自己的长期目标、一年内的中期目标以及一年内的短期目标分别是什么，并且一开始就要确定好为实现目标所采取的措施。 怎样实现目标？ 途径分析法： 1、 实现目标最重要的强项有哪些？ (性格？知识教育？沟通能力？专业知识？领导能力？关系？工作技能？） 2、阻碍你实现目标的最大瓶颈在哪？ 笛卡尔式的行动计划: 成功的目标和时间计划秘诀在于著名的“蚕食策略”将所有大型的目标，项目和计划分解成小任务，并一步一步地去完成。 设定目标：（抓住重点——Pareto原则） 通常来说，如果策略得到，用20%的时间和精力就能达到80%的结果。我们不应该不经思考就毫无章法地去做摆在自己面前的任何一件事，首选应该琢磨：什么能对预期的最终结果产生最大的影响。 80% / 20%原则（Pareto原则） 二八定律 时间 结果 时间 结果 20% 20% 80% 80% 20%的顾客或商品带来80%的销售额。 20%的生产失误导致80%的损失； 20%的报纸涵盖了80%的信息 20%的谈话时间影响了80%的最终决定 20%的办公时间可能成就80%的成功 核心：时间规划 时间规划： 时间分配的越合理，就越有利于实现我们的个人和工作目标。计划指的是，为实现目标做准备。进行计划最大的好处在于：赢得了时间。计划的时间越多，接下来执行时所耗的时间就少，总的来说就是节约了时间。 总用时 用于计划 的时间 用于执行的时间 （包括消除故障用的时间） 用于计划 的时间 用于执行的时间 （包括消除故障用的时间） 赢得的时间 每天花8分钟来为全天做准备，那么每天就能为那些重要的事情赢得一小时的时间。 进行时间规划的好处： 1、你将能更好和更快地达到工作和个人目标； 2、你将为真正重要的任务和目标（领导任务、合作、创造性工作、家庭及业余生活）节省时间； 3、你将掌控全局，所有项目、任务和活动都一目了然； 4、你将不再匆忙，压力也减少了。每天活动更具前期计划性。 时间规划： 1、书面计划（好处） 书面计划更具有激励作用 1、通过监督每天计划实施情况，确保不会遗漏任务 2、有了时间计划书，就可以更好地计算你所需时间和干扰时间，这样你获得成功的几率更大。 3、用单个独立的文件夹来装自己的书面时间计划，这样就自动形成了工作的管理档案，这些文件在某些情形中能作为证据或者是记录使用，也可作为备用的材料。 2、何时开始？ 森林散步，遇到伐木工的故事…… 时间规划：A 1、当周以及当月任务中需要做的工作 2、前一天没完成的事情 3、新出现的当日工作室 4、需要按时出席的会谈判 5、需要进行的电话联络和信件回复； 6、周期性工作任务（如周期性的，时间固定的会谈等） 用表格来做你每日计划。在这张表格相应的栏目下记录你当天所有想要或者必须完成的事情，包括： 时间规划：L、判断所需的时间 1、粗略估算一下完成计划内事情所总时间。时间比金钱宝贵 2、一个人计划为自己给某项工作的时间有多长，那么他完成这项工作的时间就有多长。事实上根本不需要那么久。 3、如果想在一个确定的时长内完成一项任务，那么你工作起来会明显地更专心，更能克服干扰。 在每一项活动后面注明你估计需的时间。时间是有限的，8小时就只有8个小时。经验表明，人们经常高估了自己的能支配的时间总量。人们计划要做的事情总是比实际能完成的多。这导致一些不必要的灰心丧气和对每日计划的抵触情绪。 要有意义地计划你的时间，并做到符合实际情况，应当首先列出在一定时间内的所有活动，任务和约定。接着判断每一项需要多少时间。通过这种简单的计算，你就能已经能够判断，计划是符合实际情况的，还是从一开始就是不可执行的。 时间规划：P、保留缓冲时间 1、约60%的时间用于计划好的活动（每日计划中确定的） 2、约20%的时间用于意料之外的活动（干扰、耗时的事） 3、约20%的时间用于随机的社交类活动（创造性空间） 俗话说“世事无常，不如人愿”因此，只需对自己工作时间的一部分进行规划，经验表明，只规划约60%，这是时间规划的基本规则。预料之外的结果，干扰因素，耗时的麻烦事，还有各种各样的私事都要求留有空余时间。 时间应该划分为三大类： 按照商业领域的谨慎原则，商人们经常只计划好50%的时间，留着其余50%时间给自己作为回旋的余地。如果你不能遵守这条“懒汉”原则，那么你很可能忙的团团转，计划非但不能帮上你，反而会将你陷入重重压力中。 时间规划：E、做出选择 1、确定优先级 2、减少要做的任务数量 3、分配好任务 因