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第一章管理层职责
一、 目的
明确管理层职责、权限,为质量体系的有效运行建立组织保证。
二、 适用范围
本程序适用于管理层岗位职责,权限规定。
三、 引用文件
《质量手册》
四、 主要职责
1、 审议、通过公司的发展战略规划、经营方针和年度计划。
2、 各岗位人员依据本人的岗位职责、权限在工作中建立联系,履行相应职责。
五、 管理层各岗位描述
董事长
1、 岗位名称:董事长
2、 直接上级:董事会
3、 直接下级:副董事长、总经理、董事助理
4、 主要职责:
主持召开股东大会、董事会会议,并负责上述会议的贯彻落实。
召集主持管理层人员会议,组织讨论公司的发展规划、经营方针、年度经营计划及经营中的重大事项。
提名公司总经理和其它高级管理层人员的聘用、调动和解职,并报董事会批准和备案。
决定公司内髙层管理人员的报酬、待遇和支付方式,并报董事会批准和备案。
定期审阅公司的财务报表和其他重耍文件,全盘控制、掌握全公司的运作情况。
签署批准调入公司的各级管理人员和一般干部。
签署对外上报、卬发的各种重要文件、报表、资料。
处理其他由董事会授权的重大事项。
副董事长
1、 岗位名称:副董事长
2、 直接上级:董事长
3、 直接下级:管理者代表、财务部经理、业务部经理、行政部经理、董事助理
4、 主要职责:
组织制定公司全年经营实施计划,经董事长办公会议和董事会批准后,负责组织实施。
全面执行和督导董事长办公会议所作出的有关经营决策和各项工作的决定。
负责召集和主持办公会议,检查和协调各项业务工作发展。
抓好公司业务部、财务部的工作及完成由董事长授权处理的其他重要事项。
总经理岗位
1、 岗位名称:总经理
2、 直接上级:董事长
3、 直接下级:管理者代表、财务部经理、业务部经理、行政部经理、董事助理
4、 主要职责:
组织制定公司年度经营实施计划,经泣事长办公室会议和泣事会批准后,负责组织实施。
全面执行和监督落实泣事长办公室会议所作出的有关经营班子的各项工作决定。
主持公司经营班子日常各项经营管理工作。
负责召集和主持经理管理层会议,检查、督促和协调各线业务工作进度。管理层会议参加人员为正副輦 事长、总经理、董事长助理和公司各职能部门经理。管理层会议原则上半个月召集一次。会议纪要须 以书面形式向董事长汇报。
代表经营班子向泣事长办公会议建议并任命各经营机构有关部门正副经理。
决定组织体制和人事编制,执行以上高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻境外人员。
在董事长的委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约及处理有关的事宜。
签署日常行政、业务的对内对外文件。
负责处理公司重大突发事件。
(11)董事长授权处理的其它重大事项。
财务总监
1、 岗位名称:财务总监
2、 直接上级:泣事长
3、 直接下级:管理者代表、财务部经理、行政部经理、遊事助理
4、 主要职责:
组织拟定全公司系统的年度利润计划、资金计划和费用计划。
批准公司系统的财务制度、操作流程和监督执行情况。
签署、批准公司每月、季、半年、全年的财务会计报告及其它有关报表。
参与投资项目的可行性认证工作,并负责新项目的资金保障。
监督公司财务负责人及下屈公司的考核工作,决定下屈企业财务负责人的任免名单。
主持财务的日常工作,负责与公司其他部门、下屈公司的协调工作,向董事长提出工作的发展情况。
监督、审核关联公司财务运作、资金收支的执行情况,对有关审计提出处理意见°
批准公司内部管理制度及监替实施效果。
完成董事长交办的其他任务。
管理者代表
1、 岗位名称:管理者代表
2、 直接上级:总经理
3、 直接下级:财务部经理、行政部经理、遊事秘书
4、 主要职责:
组织、制订和贯彻质量方案和H标,确定有关人员的职责和权限。
负责为质量管理体系的建立和运行提供充分的资源,督促和落实ISO的全面执行。
定期向高层管理者报告质量管理体系的运行进展情况。
审核管理评审计划和管理评审报告;审核公司培训计划和v质量手册>。
全面负责业务部的一切工作任务。
六)董事助理
1、 直接上级:董事长、副董事长、总经理、财务总监
2、 直接下级:公司文员
3、 岗位职贵
在董事长的领导下,协调各部门的工作,协助董事长监督、检查各项经营方针、决策、指示、重要决定 及各项规章的执行情况。
根据董事长的指示,组织起草综合性的业务报告和修改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件,并
审查签发前的有关文件。
安排董事长办公室会议议程,并负责会议的记录、存档,会后负责传达有关会议精神,跟踪、监督会议 决定事项的执行情况。
协调公司各部门之间的关系,协助董事长建立、健全高效的组织体系和工作体系。
熟悉并掌握公司及各分支机构的运作情况,向董事长及时反馈有关信息。
做好支援组文控资料的接收、发放、存档和信息反馈工作。
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