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汽车服务核心流程
PAGE 48
汽车服务核心流程
指
导
手
册
2013年11月
目 录
1、服务核心流程开展组织体系保障……………………………………第3页
2、服务核心流程开展配合使用工具……………………………………第9页
3、服务核心流程七步法之“预约”篇 ………………… ……………第10页
4、服务核心流程七步法之“准备工作”篇……………………………第15页
5、服务核心流程七步法之“接车/制单”篇………………………… 第19页
6、服务核心流程七步法之“车辆维修”篇……………………………第36页
7、服务核心流程七步法之“质检/内部交车”篇…………………… 第45页
8、服务核心流程七步法之“交车结帐”篇………………………… 第48页
9、服务核心流程七步法之“跟踪回访”篇………………………… 第51页
10、配件订货流程及管理规定
第一部分 服务核心流程开展组织框架
店
店组织人员架构图
岗位人员角色认知
岗位人员角色认知
岗位名称
细项
细项描述
服务顾问(保险服务顾问)
岗位权限
负责前台接待的日常工作,直接上级为前台接待主管
任职条件
= 1 \* GB3 ①具有较强的语言表达能力、协调能力及实际动手能力;
= 2 \* GB3 ②熟悉汽车驾驶,有驾驶执照。
岗位职责
= 1 \* GB3 ①根据接待对象区分开展接待业务;
= 2 \* GB3 ②使用管理系统开展标准作业流程;
= 3 \* GB3 ③客户抱怨及投诉的及时处理;
= 4 \* GB3 ④跟踪现场维修进度并定时向客户通报;
= 5 \* GB3 ⑤对事故车与保险公司确认事故部位、估算维修费用,办理理赔手续;
= 6 \* GB3 ⑥配合销售顾问开展服务导购;
鉴定员(可由技术主管兼任)
岗位权限
负责不同品牌车型三包鉴定工作,与各上级经销商相应岗位对接,直接上级为售后副经理。
任职条件
= 1 \* GB3 ①熟悉汽车构造,有五年以上汽车维修经验;
= 2 \* GB3 ②能够熟练的操作使用计算机完成工作;
岗位职责
= 1 \* GB3 ①通过和上级经销商沟通并取得同意后,负责向保修期内车辆办理索赔结算手续;
= 2 \* GB3 ②按上级经销商要求准时提交规范的《保修申请卡》;
= 3 \* GB3 ③按要求规范保管并准时返回保修旧件;
= 4 \* GB3 ④对超出保修规定的问题进行信息提报及申请审批;
= 5 \* GB3 ⑤执行保修结算流程中需要提交的所有审批报表。
车间主管(可由技术经理兼任)
岗位权限
负责车间的管理及调度, 直接上级为售后副经理
任职条件
= 1 \* GB3 ①具有八年以上轿车维修经验,熟练掌握汽车理论及汽车构造知识
= 2 \* GB3 ②熟悉汽车驾驶,有驾驶执照;
= 3 \* GB3 ③具有一定的调度生产管理经验。
岗位职责
= 1 \* GB3 ①负责维修车间的月度经营指标;
= 2 \* GB3 ②负责根据《任务委托书》进行派工,合理安排工时、工位、人员及设备保证交车时间;
= 3 \* GB3 ③对维修技师进行生产监督与指导,全程监控车辆的维修进程;
= 4 \* GB3 ④负责车间管理制度的制定与落实;
= 5 \* GB3 ⑤负责对维修工艺、操作流程及维修质量进行把关;
= 6 \* GB3 ⑥负责组织维修车辆检查与故障诊断工作;
= 7 \* GB3 ⑦负责维修车间的6S及车间设备的维护和保养工作;
= 8 \* GB3 ⑧配合鉴定员进行保修鉴定工作。
维修技师
岗位权限
负责维修工作, 直接上级为车间主管
任职条件
= 1 \* GB3 ①中技以上学历,汽车维修专业,
= 2 \* GB3 ②二年以上工作经验。
岗位职责
= 1 \* GB3 ①负责对车辆实施一次性限时维修服务;
= 2 \* GB3 ②负责本工位设备及使用工具的维护、管理;
= 3 \* GB3 ③负责工序质量的自检;
= 4 \* GB3 ④负责对所属区域进行6S维护管理。
技术经理(可兼任车间主管)
岗位权限
直接上级为售后经理,直接下级质检员、培训师、工具资料员。
任职条件
= 1 \* GB3 ①汽车及相关专业,八年以上汽车维修经验;
= 2 \* GB3 ②能够独立使用计算机完成技术管理及支持工作;
= 3 \* GB3 ③有较强的语言表达及文案编制能力;
= 4 \* GB3 ④具有较强的组织、协调能力。
= 5 \* GB3 ⑤能够按期通过岗位资质认证。
岗位职责
= 1 \* GB3 ①负责定期收集技术疑难问题及批量投放的质量信息,制作相应的技
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