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第二单元 公式与函数的应用 学习目标 掌握公式的基本知识、单元格的引用设置,能够应用公式解决问题 掌握函数的基本知识、常见函数的应用,能够应用函数解决日常工作中的复杂数据计算 示例文件 学习内容 公式 公式中的引用设置 公式中的错误与审核 函数 数组公式 2.1 公式 2.1.1 公式中的运算符 2.1.2 数据的比较 在Excel中,除错误值外,文本、数值和逻辑值之间都存在着大小关系,了解这种关系在数据之间进行比较判断时显得非常重要。 各类数据的大小排列顺序为: …、-2、-1、0、1、2、…A-Z、FALSE、TRUE 即:数值小于文本,文本小于逻辑值,错误值不参与排序 2.1.3 公式中的运算顺序 课堂实践: 分析并改正公式中的错误 假设A3、B3、C3单元格存放的是销售额数据,D1单元格存放的是利润率数据,要求计算总利润。 计算公式为:= A3+B3+C3* D1 课堂实践: 分析并改正公式中的错误 假设A1、B1、C1单元格分别为数值98、9和8,请比较A1的数值和B1连接C1生成的文本型数值的大小。 计算公式为:= A1-B1C10 2.1.4 公式的输入、编辑与复制 移动和复制公式 : 课堂实践 已知: 2.2 公式中的引用设置 2.2.1 选择公式中引用的单元格 2.2.2 认识引用类型 当公式中使用单元格引用时,根据引用方式的不同分为三种引用方式,即相对引用、绝对引用和混合引用。 相对引用和绝对引用的练习 课堂实践:某企业销售人员的佣金计算取决于两个指标:发展经销商能力指标和销售额指标,即员工佣金=销售额×相应的发展经销商能力指标。请计算:C4:E6区域的员工佣金。 2.2.3 同一工作簿中的单元格引用 2.2.4 不同工作簿间单元格的引用 课堂实践: 制作九九乘法表 * * 什么是公式(Formula)? 公式是由用户自行设计并结合常量数据、单元格引用、运算符等元素进行数据处理和计算的算式。 公式必须以等号(=)开始,紧随等号之后的是需要进行计算的元素(操作数),各操作数之间用运算符分隔。 公式:“=6*8+A2” 运算符是指表示运算关系的符号。Microsoft Excel包含4种类型的运算符:算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 算术运算符可以完成基本的数学运算 算术运算符 比较运算符可以比较两个数值的大小,其结果是一个逻辑值,即TRUE 或 FALSE 比较运算符 文本运算符可以将一个或多个文本字符串连接为一个组合文本,文本运算符只有一个:(和号),其含义是将两个文本值连接或串联起来产生一个连续的文本值,如“North”“wind”的结果是“Northwind”。 文本运算符 引用运算符可以将单元格区域合并计算,它包括冒号、逗号和空格 引用运算符 Excel根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。如果公式中同时用到多个运算符,对于同一级的运算,则按照从等号开始从左到右进行运算;对于不同级的运算符,则按照运算符的优先级进行运算。 若要更改求值的顺序,需将公式中要先计算的部分用括号括起来 公式内容可以直接在单元格中输入,也可以在编辑栏中输入。 在单元格中输入 移动后的单元格引用不变 移动前的单元格 当复制公式时,单元格引用将根据所用引用类型而变化 =A3B3 3 金0905-3 C =A3=B3 36 35 3 =A2B2+C2 2 1 2 投资与理财 金融 1 D B A 1. 利用已有数据,在D1单元格显示“金融系投资与理财 专业金0905-3班”。 2. 给出D2单元格公式的计算结果。 3. 给出C3和D3单元格的计算结果。 引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域,并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用,可以在公式中使用工作表不同部分的数据,或者在多个公式中使用同一个单元格的数值,还可以引用同一个工作簿中不同工作表上的单元格和其他工作簿中的数据。引用不同工作簿中的单元格称为链接。 当创建包含引用的公式时,公式和单元格中的数据就联系到一起,公式的计算值取决于引用单元格中的值,当单元格中的值发生变化时,公式的计算值也随之发生变化。 在使用引用单元格前,需要先选择单元格。 选择要输入公式的单元格并输入“=”号 用鼠标单击单元格C3 输入“+”,再单击要引用的单元格,然后依此类推 完成公式的输入 后按【Enter】键或单击编辑栏上的“输入”按钮,计算出结果 直接用列标和行号表示单元格。默认
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