2018年会计信息系统概述 .ppt

教学目的及要求 系统学习会计信息系统的基本理论知识 了解会计信息系统的发展过程和趋势 熟悉会计信息系统的特征 了解信息技术对会计手段的影响 了解会计信息系统的内部控制管理及会计信息的实施 重点掌握会计信息系统的业务处理规范及初始数据的转换准备工作 章节内容 1.1会计信息系统的基本概念 1.2会计信息系统的发展 1.3 会计信息系统的实施 1.4 会计信息系统的基础工作 1.5 会计信息系统的管理 1.6 用友ERP-U872财务管理软件系统安装 （自学） 1.1会计信息系统的基本概念 1.1学习要求 1.掌握数据、信息和系统的基本内涵 2.掌握会计信息系统的基本含义 3.明确会计人员在会计信息系统建设和实施中的地位和作用。 教学内容 1.1.1数据和信息 1.1.2系统和系统的基本构成 1.1.3会计信息系统 1.1.1数据和信息 1．数据和信息的概念 （1）数据 是对客观事物属性的描述，是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的可资鉴别的符号。 （2）信息 是反映客观世界中各种事物特征和变化的知识，是数据加工的结果，这一结果对人们的决策行为产生影响。 数据强调原始性，信息强调有用性。 1.1.1数据和信息 2．会计数据和会计信息 （1）会计数据 是指从不同来源或渠道获得的、记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。 会计数据具有连续性、系统性和周期性特点。 （2）会计信息 是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。它是在会计核算和会计分析过程中形成的凭证、账簿、报表等数据，是会计核算的主要内容，是经济决策的依据。 会计信息分为财务信息、定向信息和决策信息。 1.1.1数据和信息 3．数据处理 1.1.1数据和信息 4.信息的特点 （1）可靠性：强调数据加工结果的正确性。 （2）相关性：强调数据加工结果的有用性。 （3）时效性：强调数据加工结果提供的及时性。 （4）完整性：强调数据是否全面。 （5）易理解性：强调数据加工结果的应用性。 （6）可校验性：强调数据加工结果的重复性。 （上述信息的特点是基于其是否有用及有用程度所提出的。） 1.1.2系统和系统的基本构成 1．系统及其特点 系统是指由一系列彼此相关的、相互联系的若干部分为实现特定的目的而建立起来的一个有机整体。 （1）独立性 （2）整体性 （3）目标性 （4）层次性 （5）运动性 （6）适应性 1.1.2系统和系统的基本构成 2．系统基本构成及相互关系的分析 系统的基本构成要素： （1）系统 （2）系统内部的各个子系统 （3）系统的周围环境 1.1.2系统和系统的基本构成 3.信息系统 信息系统是以收集、处理和提供信息为目标的系统，该系统可以收集、输入、处理数据；存储、管理、控制信息；向信息使用者报告信息，使其达到预期的目标。 1.1.3会计信息系统 1.会计信息系统的定义 利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。 组成要素为：计算机硬软件、数据文件、会计人员和会计信息系统的运行规程。 在会计信息系统中运行规程分为：内设于程序中固定的运行规程、程序预设供选择的运行规程、用户自定义运行规程、制度规定的运行规程。 1.1.3会计信息系统 2.会计信息系统的目标 服务于企业、信息系统和会计的目标。 向企业内外部的决策者提供需要的会计信息及对会计信息利用有重要影响的其他非会计信息 会计信息系统的基本功能应是：利用各种会计规则和方法，加工来自企业各项业务活动中的数据，产生和反映会计信息（其中多数是价值信息），以辅助人们利用会计信息进行决策。 1.1.3会计信息系统 3.会计信息系统的特点 （1）综合性 （会计信息、管理信息、决策信息） （2）庞大复杂性 （结构、数据来源、数据传递） （3）会计信息的准确性、可靠性 （会计信息质量要求） （4）会计信息的信息量大 （会计信息的特点、数据来源、存储时间） （5）内部控制严格（信息质量要求、计算机数据处理的特点） 1.1.3会计信息系统 4.会计信息系统在企业管理信息系统中的作用和地位 会计信息系统是一个组织处理会计业务并为企业管理者和决策者提供财务信息、定向信息和决策信息的实体，它通过收集、存储、加工、传输和利用会计信息，对经济活动进行反映和控制。 地位：核心与主导 1.1.3会计信息系统 5.企业会计人员与会计信息系统的关系 会计人员既是会计信息系统的组成要素，又是会计信息系统的管理者 会计人员的角色：设计者、使用者和审计者 1.1练习思考题 1.何谓信息？信息有何特点？ 2.何谓系统？系统有何特征？ 3.何谓会计信