国立清华大学实施简化人事业务具体事项、成果调查表.docxVIP

國立清華大學實施簡化人事業務具體事項、成果調查表 工作項目 簡 化 內 容 （刪減哪一道程序或授 權 措 施） 推動簡化後之作業流程推動簡化產生之困難及 建議解決之方式 學校各項會議未實施E化前，學校各一、各項會議代表選舉簽無 代表之選舉辦項會議代表之選舉係以 理網路投票紙本方式辦理通訊投 票，浪費人力及紙張。 奉核准後，以電子郵 件通知（含投票程 序）相關投票人知 照。 二投票人於特定日期時 間內進入學校之人 事室網路系統投票。 三、投票時間結束後，邀 線上開 票，並於開票結果上 ,以明責任。 工作項目 推動簡化產生之困難及 建議解決之方式 退休人員及其 本校退休人員及其眷屬 退休人員及其眷屬加 眷屬全民健保 全民健保原以書面作業 退保繳費資料鍵入 作業改採本校 加退保、繳費資料，自 系統。 校務資訊系統 96年起改在本校校務資 每月產生繳費明細資 作業 訊系統中作業，加退保及 料，費用繳交健保 繳費資料詳盡正確，方便 局。 查詢並節省人力。 自動產生年度繳費證 明寄發各加保人員。 教職員工服務 本校教職員及約用人員 一、人事室製作服務證。 證領取通知改 約1300人，均須製作服 二、製卡完成名單公布 採線上查詢 務證，數量龐大且詢問頻 於人事室網頁。 繁，又因約用人員為聘期 同仁自行上網查詢， 制，每年需換發新卡，同 製作完成後至人事 仁常以電話詢問是否製 卡完成，96年改採製卡 完成名單公布於人事室 網頁「查詢製卡」處，便 室領取服務證。 工作項目 建議解決之方式 於同仁查詢，節省時間及 簡化作業流程。 簡化整合校園 為精簡卡片數量及攜帶一、同仁報到後由人事室無 卡及服務證 方便的考量，整合校園卡 及服務證兩卡合一，並使 將資料送發卡中心 製作服務證。 卡片適用差勤、門禁、借二 同仁上網查詢製作完 成後至人事室領取 服務證。書等多項系統，達成一卡 在手校園走透透目的，發 揮一卡多功能用途，並節 省作業時間，約可提前 成後至人事室領取 服務證。 離職儲金作業原作業方式由各單位提 目前離職儲金作業係直 無 出申請，易因人為因素造接截取薪資發放作業系 成漏列或錯誤之狀況，爰統之資料，由程式直接判 規劃與薪資作業系統配斷提領之計畫編號及金 合，直接截取薪資發放作額，減少錯誤及單位漏列 業系統之資料，建置離職離職儲金之狀況，並可將 工作項目建議解決之方式 工作項目 建議解決之方式 儲金系統，以確保同仁權每月之離職儲金資料建 益。檔於系統中供資料彙整 益。 檔於系統中 供資料彙整 與查詢之用 運用人事系統原寄發電子生日賀卡係產生電子郵件由承辦人以電腦特別處寄發電子生日理產出各該月份壽星同賀卡仁之電子郵件網址寄由人事資訊系統產生各該月份壽星同仁電子郵 運用人事系統原寄發電子生日賀卡係 產生電子郵件由承辦人以電腦特別處 寄發電子生日理產出各該月份壽星同 賀卡 仁之電子郵件網址寄 由人事資訊系統產生各 該月份壽星同仁電子郵 件網址，再由承辦人設計 電子賀卡寄送。 毎 八、、 送，耗費時間且資料不 全，現運用人事系統產生 電子郵件寄發電子生日 賀卡，節省時間且資料正 確。