安达信：贵州轮胎股份有限公司企业资源计划系统（第一阶段）附录.pdf

企业咨询 安达信（上海）企业咨询有限公司广州分公司 企企业资源计划系统资源计划系统 （第一阶段） 附录 贵州轮胎股份有限公司 讨论稿－2000年11月 附录一 现状及优化总结－采购及应付 附录二 现状及优化总结－存货及成本 附录三 现状及优化总结－销售及应收 附录四 现状及优化总结－帐务及财务 附录五 成本核算范例 2 现状分析及优化方案总结 采购及应付帐款管理流程 流程分析的发现 诊断之问题 我们的建议 公司的利益 1. 对于一种物料，不同部门采用不 部门之间需经过多重核对， 才能 实施统一物料编号，各种物料单 物料需求部门可在集成数据库上 同的物料编号 获取某种物料的采购和存货状况， 据上都附有物料编号 实时查阅某种物料的收、发、存 严重影响生产效率 情况， 提高生产效率 2. 物资供应处属于供销公司的下属 设立采购部， 降低舞弊的可能性 供销不分，容易出现舞弊 部门 由新设立的运营部管理 33. 对供应商绩效的评估只在每年年对供应商绩效的评估只在每年年 不利于控制采购成本和质量不利于控制采购成本和质量 建立供应商主文件建立供应商主文件，根据过去与根据过去与 优化供应商选择过程优化供应商选择过程，以提高采以提高采 底做一次，缺乏系统的供应商管 供应商交易的统计数据，定期对 购质量，减少采购成本 理 供应商进行评估. 4. 没有对采购过程进行系统性的跟 对货物的到达时间和数量缺乏控 使用采购订单，建立采购订单主 加强对采购物料及采购进度的管 踪 制，提高生产和存货成本 文件，在集成系统里与有关部门 理，及时、有效掌握并调控订购 共享，采购员可在任何时候对采 情况 购进度进行追踪 3 现状分析及优化方案总结 采购及应付帐款管理流程 流程分析的发现 诊断之问题 我们的建议 公司的利益 5. 采购高度分散，原材料、设备材料、模 采购流程、单据使用不统 建立采购部，将原材料、设备材料、办 实现规模效应， 具、计算机、办公用品等物料的采购分 一，增加采购成本，增加 公用品、模具、计算机的采购统一在采 降低固定成本 属不同部门负责 管理难度 购部执行 6. 部分采购员对所采购的物料了解不足， 增加采购成本 聘用或安排合格的人员到采购部工作， 提高采购员的专业知 可能增加采购成本