会计信息系统 蔡传勋主编.pdf

第 1 页 第 一 章　　会 计信 息系 统概 述 第一节　　数据、信息与信息系统 一 、数据与信息 （一 ）数 据 数据是对客观事物的性质、形态、结构、特征、内容和含义的一种 表达形式，它可能是数字、文字或图形，可能是声音、光 电或颜色，还 可能是一个 眼神或一个动作 。例如：房屋面积 “ 平 方 米 ”，现 金 余 额 “ 元”，街道上的停车信号 “红色”，战场上信号弹的 “光亮” 等都是数据 。现代计算机系统可 以接收和处理几乎所有种类的数据 ，但 在本书 中我们 只考虑能作为客观实体属性值 的那些类型 的数据 ，即数 字、文字和能够书写下来 的符号。 会计数据是用于描述经济业务活动所需的数字、文字和专用符号， 我们把会计 用 的 “单 、证 、账 、表 ”上所有 形式 的符号都看做会计 数据 。 （二 ）信 息 信息是对人有用的、能够影响人们行为的数据 。它是数据的含义， 是人们对数据 的理解，是数据加工后的结果。数据是信息的载体，没有 数据便没有信息，因此信息不能单独存在 。想获得信息就要先获得载荷 信息的数据，对其加工才能获得信息。当然，数据蕴含信息有的是直接 的，有 的是间接 的。比如：当你看到某车间 “本月产量 台”这样 一个数据 ，马上可 以得到该车 间本月产量 的信息，但战场上用 的联系 第 2 页 “暗 语 ”如：“长 江 ，长 江 ，我 是 黄 河 ”，这 里 的“长 江 和 黄 河 ”是 数 据 ， 得到它并不能获得它所承载的真实信息，此时数据蕴含信息是间接 的， 需要加工才能获得。在一个企业 内，一般来说，地位越高的管理者所需 要的信息越需要对原始数据进行加工和处理。 信息已经成为一种新 的资源，在经济社会里，谁能及时获得和拥有 更多的有价值的信息，谁就会在竞争中处于主动，就会拥有财富。 信息具有多方面 的特性，比如：准确性、表现形式、频度 、宽度、 来源、时间趋势、针对性、完整性、及时性和经济性 。对感兴趣的信息 的特性进行研究，其 目的在于给 以合理安排、优化处理，因为有些信息 侧重准确性，有些侧重及时性，有些侧重外部信息，有些主要考虑 内部 信息，必须针对具体 问题 ，决定侧重点，以便最佳地满足对信息的各方 面要求。 会计信息是指会计数据经过加工处理后产生 的为会计管理和企业经 营决策所需的经济信息。它包括：反映过去所发生的财务信息，即有关 资金的取得、分配与使用 的信息，如资产负债表 、现金流量表等；管理 所需的定向信息，如各种财务分析报表等；对未来具有预测作用的决策 信息，如年度计划、规划等。准确性、及时性、适用性和经济性是会计 信息应具有 的基本特性，其中经济性是指会计信息的价值应大于获取该 会计信息的成本 。会计信息在企业经营活动 中起着核心作用，是企业运 营中最重要 的经济信息。 （三 ）数 据 处 理 数据处理是指对数据进行采集、存储、加工、传输、检索和输 出等 一系列操作，将其转换成信息并提供信息的过程。 数据采集是数据处理工作 的首要一环 ，是其他一切处理工作 的基 础 。由于客体的属性是各种各样的，为 了不 同的 目的，可 以提 出不 同的 要求。因此数据采集首先要确定应该采集客体的哪些属性值，同时确保 这些属性值采集 的及时性、准确性和可靠性 。数据处理质量的好坏、产 生信息的价值，很大程度上取决于原始数据 的正确性和可靠性 。计算机 界有句名言： “进去的是垃圾，出来的仍然是垃圾”，这就十分生动地说 明了数据采集 的重要性。 第 3 页 数据处理往往是一个持续的过程 ，常常需要用到不 同阶段的数据， 因此大量的数据必须存储 。存储数据可 以采用各种方式，如：纸张、磁 带、磁盘、光盘和缩微胶片等均可作为存储数据的媒介 。不论采用哪种 存储 媒介和存储模 式 ，都要 以现 系统方便 取用为 前