甲乙双方项目组织与分工项目实施过程管理.pptVIP

项目准备-工作环境准备 在项目实施之前，必须安排好项目实施团队的办公场地与办公设施，要求甲方： 必须安排独立的办公室,并配备右图所示设施： 必须配备必要的实施顾问用台式电脑、调试用服务器等 在项目实施之前，必须要求甲方安排好项目实施团队的食宿、异地调研与培训差旅 项目准备—软硬件环境安装 客户方正式的软、硬件系统已经到位，并经过实施顾问的审核完全能满足系统运行的需求，则： 安装正式的标准化产品。 实施方的审核： 服务器承载能力 数据存储与连接 网络带宽 项目准备阶段的过程文档 项目实施确认表 项目实施责任书 项目组织机构 实施总体计划 动员会商议表 致新中大用户书 蓝图设计--调研阶段 调研时间一般不能太长，尽量控制在一个月以内 调研不要面面俱到，尤其是项目部和分公司，只调研2-3个典型性的单位即可； 调研报告不详细设计。 蓝图设计--调研五步曲 蓝图设计阶段的过程文档 软件包移交回执单 软件安装确认单 需求调研计划 调研报告 解决方案 基础数据编码方案 差异分析报告 二次开发确认表 实施范围确认表 蓝图设计阶段的过程文档 初始完成确认表 基础数据收集表 权限分配方案 测试培训阶段的过程文档 操作手册 用户培训计划 培训签到表 培训反馈表 系统上线--系统验收 系统上线--系统验收 上线验收阶段的过程文档 系统上线确认报告 项目文档移交清单 项目验收报告 其它的过程文档 月度会议纪要 项目风险报告 项目任务协调单 项目需求跟踪表 项目变更申请单 项目组成员变动通知 实施项目内部交接单 * 说明: 字体:PPT所有使用字体为黑体,加粗,大小请严格使用本模版默认格式 颜色:浅色底使用黑色,深色底使用白色, 禁止使用红色 * 说明: 字体:PPT所有使用字体为黑体,加粗,大小请严格使用本模版默认格式 颜色:浅色底使用黑色,深色底使用白色, 禁止使用红色 BPR（Business process reengineering,流程再造） BPI（Business process improvement,流程改进） * * 说明: 字体:PPT所有使用字体为黑体,加粗,大小请严格使用本模版默认格式 颜色:浅色底使用黑色,深色底使用白色, 禁止使用红色 * 说明: 字体:PPT所有使用字体为黑体,加粗,大小请严格使用本模版默认格式 颜色:浅色底使用黑色,深色底使用白色, 禁止使用红色 实 施 风 险 对实施服务关注不够 无法集成的IT设施 过度期望 缺乏支持 基础数据不准确 项目管理能力不够 对变革的抵触情绪 项目失败的八大风险 项目失败 未能有效梳理业务流程 实 施 成 功 经 验 项目管理-领导支持 注重与领导的沟通，建立工作报告制 建立项目经理与公司最高层直接沟通的渠道； 定期的高层汇报会； 层层一把手，人人明确权力与责任； 实施的成功经验 项目管理-项目意识与体制 项目启动前的ERP项目管理培训； 项目经理的足够权力； 确立跨部门协调体制； 明确的奖惩措施； 实施的成功经验 项目管理-范围控制 强化“项目”观念 项目前尽量细化明确的范围界定； 严肃的范围变更管理； 以内在而非表象为判断依据； 实施的成功经验 项目管理-项目队伍的能力与投入 对关键用户进行面试； 项目前培训； 全职投入、关键用户考勤制度 实施的成功经验 项目管理-项目执行 任务细分； 定人定时，责任明确； 过程中监控与推动； 追究原因与责任； 实施的成功经验 流程设计： BPI，而不强调BPR 不做过多的二次开发，想清利害关系 用户要确认 总体优化，不要局限于部门 注意模块的接口处理，不要推脱责任 实施的成功经验 培训与宣传： 培训需要一个过程；同一个问题，用多种方式进行培训与宣传 充分利用关键用户 实施的成功经验 数据： 上线的关键，要强硬 所有数据均需经过校验和测试 数据工作会牵扯到企业内各层面人员而不只是 项目组成员 提早进行数据准备工作； 建立数据小组指定专人负责； 数据的签字确认制度； 实施的成功经验 开发及集成 开发需求：书面提出并确认，表单的细节要明确 进程管理：明确 督促测试 不要希望在一次项目实施过程中完成所有开发 实施的成功经验 上线 事先要确定详细的并行方案 并行期间的人力安排要周全，事先应用培训 应急方案 提前确定成功上线的标准 实施的成功经验 总结 产品功能熟悉 整体规划良好 沟通能力较强 项目管控有力 057188270588 系统并行即测试与培训 * * 领导小组，决策委员会 * 成立了小组后，就必须建立小组的行动纲领，确定了工作方式和努力方向，才能使项目组的运作更具规范化和可操控性。1、即确定项目组的人员