浅析高等院校人事档案的精细化管理-北京农业职业学院学报.PDF

第32卷 第6期 北京农业职业学院学报 Vol.32 No.6 2018年11月 Journal of Beijing Vocational College of Agriculture Nov.2018 浅析高等院校人事档案的精细化管理 ——以某职业学院为例 刘　洁 （北京农业职业学院，北京 102442 ） 【摘  要】高等院校人事档案作为人事管理的重要组成部分，是高校人事管理工作中一项不可缺少的基础性工作。 高等院校人事档案对高校的自身发展和综合竞争力的提升起着根基性的作用，要依托人事档案管理的具体步骤，针对 高等院校的人事档案特性，实现人事档案的精细化管理。 【关键词】档案管理；精细化管理；高等院校 【中图分类号】G271   【文献标识码】B   【文章编号】1671-7252 （2018 ）06-0088-05 在现代社会的发展历程中，人事档案起着 一、高校人事档案在人力资源管理中 不可或缺的作用。著名学者陈谭著从公共管理 的价值体现 的角度曾这样描述：“人事档案作为一种公共管 在传统的管理工作中，人被看作为被管理者， 理工具，它充分体现了国家安全与管理的有效 被视同成一种被控制的原始成本之一。在现代人 性，它的存在为庞杂的公共事务管理和复杂的 力资源管理中，人被看作为行业中最为宝贵、最 人事任免更替找到了依据，对中国几十年来经 有创造力的资源，既需要进行统筹管理，更需要 济社会发展和国家的安全稳定起到了不可言喻 对其潜能进行深入开发。人力资源专家钟克峰先 [1] 的作用” 。当前，在我国高等院校内集聚着一 生在人力资源管理项目方面曾给出这样的描述： 大批高素质的、优秀的专业人才，如何把这些 一是保证组织对人力资源的需求得到最大限度的 人才在教学、科研、管理活动中取得的优秀成 满足；二是最大限度地开发与管理组织内外的人 果科学地反映在其人事档案中，以便为高校发 力资源，促进组织的持续发展；三是维护与激励 展累积宝贵的基础资料；如何对其人事档案进行 组织内部人力资源，使其潜能得到最大限度的发 科学管理和合理使用，以便助推高校教学、科 挥，使其人力资本得到应有的提升与扩充 [2] 。 研、管理队伍建设，激励其充分产出更多、更 在高校整体战略发展的大环境要求下，高校 高水平的科技成果，都是非常值得我们探究的 组织、人事部门在人才的管理与使用过程中，可 问题。 以通过对学院内部的管理型、专业型的人才队伍 【收稿日期】2018-06-29 【作者简介】刘洁 （1982—　），女，北京人，北京农业职业学院人事处助理研究员，学士。研究方向：教育管理、 人事档案管理。 — 88 — 刘洁：浅析高等院校人事档案的精细化管理 进行有计划地资源配置，并采取“择优筛选”—— 案对高校的自身发展和综合竞争力的提升起着 将合适的人力资源进行科学的人员使用、考核、 根基性的作用。在各高等院校发展的大环境下， 激励、调整等一系列过程，从而充分调动人员的 高校内部