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2019年工程项目管理组织概述
woshicmy 工商管理学院 第2章 工程项目管理组织 §2.1 概述 §2.1.1 组织与组织构成因素 1、组织的概念 §2.1.2 组织结构实际 1、工作专业化与协作统一; 2、才职相称; 3、命令链; 4、管理跨度与管理层次相统一; 5、集权与分权统一 6、正规化。 §2.1.3 组织机构活动基本原理 1、要素有用性原理; 2、动态相关性原理; 3、主观能动性原理; 4、规律效应性原理; §2.2 工程项目的组织结构 项目乙方组织机构的常见类型 混合工作队式 部门控制式 矩阵式 事业部式 1.混合工作队式 适应范围:这种项目组织类型适用于大型项目。工期要求紧迫的项目、需多工种多部门密切配合的项目。优点:项目经理从职能部门抽调或招聘了一批有专业技术特长的人员,他们在项目管理中配合,协同工作,可以取长补短,有利于培养一专多能的人才并充分发挥其作用。各专业人才集中在现场办公,减少了扯皮和等待时间,办事效率高,解决问题决。项目经理权力集中。缺点:各类人员在同一时期内所担负的管理工作任务可能有很大差别,因此很容易产生忙闲不均,可能导致人员浪费。特别是对稀缺专业人才,难以在企业内调剂使用。人员长期离开原部门,即离开了自己熟悉的环境和工作配合对象,容易影响其积极性的发挥。而目由于环境变化,容易产生临时观点和不满情绪。职能部门的优势无法发挥作用。 2.部门控制式 适用范围: 这种形式的项目组织机构一般适用于小型的、专业性较强而不需涉及众多部门的工程项目。优点:人才作用发挥较充分。这是因为由熟人组合办熟悉的事,人事关系容易协调。从接受任务到组织运转启动,时间较短。引职责明确,职能专一,关系简单。项目经理无需专门便容易进入状态。缺点:不能适应大型项目管理需要,而真正需要进行项目管理的工程正是大型项目。不利于对计划体系下的组织体制(固定建制)进行调整。不利于精简机构。 3.矩阵式 矩阵型组织的优缺点 优点: 它兼有部门控制式和混合工作作队或两种组织的优点 能以尽可能少的人力,实现多个项目管理的高效率。通过职能部门的协调,防止人才短缺,项目组织因此而具有弹性和应变力。 有利于人才的全面培养。 缺点: 凝聚力不够 管理人员如果身兼多职地管理多个项目,便往往难以确定管理项目的优光顺序,有时难免顾此失彼。 双重领导。 矩阵式组织对企业管理水平、项目管理水平、领导者的素质、组织机构的办事效率、信息沟通渠道的畅通,均有较高要求。 克服缺点的办法 授予项目负责人以负责最终结果相对应的全部权力,保证项目负责人对项目的最有力控制 项目负责人与职能负责人共同制定项目管理的子目标,确定职能管理的重点,拟订解决重大问题的方案 职能负责人不直接指挥项目里本部门的工作人员,只对其进行业务指导和管理业绩考评。 矩阵型组织结构适用范围 专门从事工程建设项目管理或承接工程建设项目建造的企业,同时承担若干项目的管理或实施,如工程咨询公司、监理公司、工程总承包企业、总承包商等。 进行一个特大型项目的管理或建造。 4.事业部式 适用范围: 事业部式项目组织适用于大型经营性企业的工程承包,特别是适用于远离公司本部的工程承包。优点: 事业部式项目组织有利于延伸企业的经营职能,扩大企业的经营业务,便于开拓企业的业务领域。还有利于迅速适应环境变化以加强项目管理。缺点: 事业部式项目组织的缺点是企业对项目经理部的约束力减弱,协调指导的机会减少,故有时会造成企业结构松散,必须加强制度约束,加大企业的综合协调能力。 5.工程项目组织机构的选择思路(P67表4-2) 6.项目组织效果评价 管理层次及管理跨度得确定是否合适,是否能产生高效率的组织。 职责分明程度。是否将任务落实到各基本组织单元 授权程度。项目授权是否充分,授权保证的程度,授权的范围。 精干程度。在保证工作顺利完成的前提下,项目工作组成员有多少。 效能程度。是否能充分调动人员积极性,高效完成任务。 7.企业组织与项目组织的关系(补充) 按工程建设项目的生命周期理论可以将企业管理的层次划分为三层:即战略规划层、战术计划层和运行管理层,或称之为上层、中层和下层。 企业组织与项目组织的关系(掌握) §2.3 工程项目人力资源管理 内容: 1、组织和人力资源规划; 2、人员的招聘和选择; 3、管理项目成员的工作; 4、团队建设。 §2.4 项目经理与建造师 §2.3.3 项目经理(续25) §2.3.3 项目经理(续27) §2.3.3 项目经理(续29) 第三章 注 册 §2.3.3 项目经理(续30) 第十八条 申请注册的人员必须同时具备以下条件: (一)取得建造师执业资格证书; (二)无犯罪记录; (三)身体
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