2019年如何制定项目计划.pptVIP

谋定而后动——如何制定项目计划 1.一 纸 禅 2.七 嘴 八 舌 (1)过份强调知难行易而认为没有必要在行动之前多做思考； (2)不做计划也能获得实效； (3)不了解做计划的好处； (4)计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； (5)不知如何做计划。 2.1 现实--不愿意做计划 “‘凡事预则立，不预则废’，没有事先的计划和准备，就不能获得战争的胜利。” ——《论持久战》 谋定而后动，知止而有得。 ——《孙子兵法》 “计划是一个管理的首要职能！”管理就是计划、组织、协调。 ——彼得·德鲁克 准备工作失败了，就是准备着失败 3.计划的重要性 3.1.计划的作用 项目的工作方向，从而使项目组更好的向前推进。 使自己合理安排自己工作的轻重缓急，高效完成工作任务，获得成功的满足感与成就感 工作计划 工程师 项目管理者 3.2 计划对每个人 4.如何制定计划 5 制定计划的步骤 4.1 计划的理解 一、什么是计划？ 计划是未来行动的方案。 在决策目标的前提下，进一步根据实际情况科学地预先进行为达到目标的未来的行为安排。 4.2 计划的特点 二、计划的特点 三、计划的要素 What（要做什么） Why（为什么要做） When（何时做） Where（何地做） Who（谁来做） How（如何做） How much（需多大代价） 4.3 计划的要素 4.我们现在如何制定计划 4.4.现在的计划水平 级别0 级别1 级别2 级别3 级别4 既不做计划也不作总结 被指示型 求助型 了工作内容及目标之后就匆匆地给出一份项目计划。 学习照搬型，拿一个以前的WBS模型。 4.4.你的计划在哪里 我的目标在哪里？ 谁来做 颗粒度 4.5 制定计划的步骤 一.深入分析、找价值点 二.制定策略、规划路线 三.分解项目、敲定范围 与相关部门以及部门领导一同明确项目能够调动的资源、条件以及时间要求等，敲定分解项目的范围。这些范围包括：业务、流程、数据、报表、权限等，并进一步明确每一个分解项目的项目目标，参与部门与人员，验收标准等。 四.盘工作项、列风险点 4 风险分析 2 2 遇到问题，加强沟通 五.明确成员、生成计划 五.回顾及重要说明 5.如何执行计划 易犯的错误 5 5.1 列个人工作表 完成你的计划可以分为哪几个步骤，哪些是关键步骤？成功的标志是什么？ 实现条件、实施者、需要的时间、必须的资源等？ 重要紧急的事项； 重要不紧急的事项； 不重要但紧急的事项； 不重要不紧急的事项。 按照项目的进度，一天一天往后安排，把时间戳加到你的任务列表上。 5.2 推演 举实例： 比如红波的任务栏里有一项任务，下周一请那谁谁吃饭，你讲一下呗，是怎么个过程？ 5.3 计划追踪 一.按照计划行事 随时知道自己的计划实施到了哪一步了，哪些任务已经完成了，哪些任务正在进行中，哪些任务遇到了障碍，哪些任务需要调整等等。 —— 适时的 —— 重要的 —— 明确的 —— 计划实际的 —— 经济的 二.计划调整 聪明的人很多，但很少有人能预见未来，因为事物的发展是不断变化的。 5.4 保持良好的工作习惯 5.5 常犯的错误 NO.1 目标不明确 NO.2 想当然 NO.3 好高骛远 NO.4 急功紧利 O.5 过于死板 NO.6 可实施性差 NO.7 不具有可度量性 常 犯 的 错 误 6.项目经理文件夹 一.项目文件夹是提供给项目经理的重要项目管理工具; 二.项目文件夹实际上是一个推荐的项目组的工作目录结构，其中为各类项目文档分门别类建立了存放目录； 三.项目文件夹就是项目档案、如果整个项目是一盘棋，我们应可以利用项目文件夹重演项目的执行过程，QA对项目内审时主要就是检查项目文件夹中的相关工作产物，过程记录，质量记录是否存在等，所以项目经理一定要使用项目文件夹管理项目。 一.如下图是我正在使用的文档目录； 相应的文件标号方式见附件：质量保证计划模板.xlsx 困惑：《配置管理计划》 《需求文档》 《项目参考文档》等 6.1.项目经理文件夹 一.今天分享的这些内容可能在很多人看来都是最基本的工作方式还用说吗？可往往越是基础的越容易被忽视，希望能对那些工作中存在困惑或迷茫的同学带来帮助。 二. 掌握方法与工具，只是迈出成功项目管理的第一步，项目最后成功与否还取决于您是否有毅力，是否坚持不懈的