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第2章货币资金
学习目标
2.1 货币资金概述
2.2 现金
2.3 银行存款
2.4 其他货币资金
学习目标
由于货币资金在资产负债表中的流动性最强,故
列于资产负债表资产之首。这也是学习本章的
重要性之所在。通过本章的学习,应掌握货币
资金控制的原则和对货币资金管理的有关规
定;掌握货币资金的具体内容、结算程序和会
计处理。
2.1货币资金概述
2.1.1货币资金的特点与范围
货币资金是指企业生产经营过程中停留于货币
形态的那部分资产,它具有可立即作为支付手
段并被普遍接受的特性,是企业资产的重要组
成部分,是企业资产中流动性较强的资产。可
以立即投入流通,用以购买商品或劳务,或用
以偿还债务的交换媒介物。
根据货币资金的存放地点及其用途的不同,货
币资金包括现金、银行存款和其他货币资金。
2.1.2货币资金内部控制制度
内部控制制度是企业重要的内部管理制度,指
处理各种业务活动时,依照分工负责的原则在
有关人员之间建立的相互联系相互制约的管理
体系。货币资金的内部控制制度是企业最重要
的内部控制制度,对保护企业货币资金的安全
完整、维持企业的正常的货币收付、防止有关
人员犯罪具有重要意义。
企业建立的货币资金内部控制制度的具体内容
因企业的规模大小和货币资金收支量多少而有
所不同,但一般应包括以下五项主要内容:
1.货币资金收支业务的全过程分工完成、各负其
责,形成严密的内部牵制制度,以减少和降低
货币资金管理上舞弊的可能性。
2.货币资金收支业务的会计处理程序制度化。
3.货币资金收支业务与会计记账分开处理。
4.货币资金收入与货币资金支出分开处理,防止
将现金收入直接用于现金支出的坐支行为。
5. 内部稽核人员对货币资金实施制度化的检查,
及时发现货币资金管理中存在的问题,加强对
货币资金的管理控制。
2.2 现金
2.2.1现金管理的主要内容
现金是指存于企业、用于日常零星开支的现
钞,是流动性最强的一种货币性资产,可以随
时用其购买所需物资,支付有关费用,也可以
随时存入银行。现金的概念有广义和狭义的概
念之分。狭义的概念是指企业的库存现金;广
义的现金是指除了库存现金外,还包括银行存
款和其他符合现金定义的票证。本章现金的概
念是指狭义的现金,即库存现金,包括人民币
现金和外币现金。
现金管理的内容,主要包括以下四个方面:
1.现金的使用范围
2.库存现金限额
3.现金日常收支管理
4.现金账目管理
2.2.2现金收付的核算
企业的现金收入主要包括:从银行提取现金;收
取不足转账起点的小额销货款;职工交回的多
余出差借款等。企业收到现金时,应根据审核
无误的会计凭证,借记“现金”科目,贷记有关
科目。
企业的现金支出包括现金开支范围以内的各项
支出。企业实际支付现金时,应根据审核无误
的会计凭证,借记有关科目,贷记“现金”科目。
2.2.3现金的清查
为了确保账实相符,应对现金进行清查。现金
清查包括两部分内容,一是出纳人员每日营业
终了进行账款核对;二是清查小组进行定期或
不定期的盘点和核对,现金清查的方法采用账
实核对法。
现金清查和核对后,应及时编制“现金盘点报
告表” 。
现金长款、短款一般通过“待处理财产损溢——
待处理流动资产损溢”科目进行核算,待查明
原因后,再根据不同原因及处理结果,将其转
入有关科目。
如为现金短缺,属于责任人赔偿的部分,借记
“其他应收款——应收现金短缺款(××个
人)”或“现金”等科目,属于应由保险公司赔偿
的部分,借记“其他应收款——应收保险赔款”
科目,贷记“待处理财产损溢——待处理流动
资产损溢”科目;属于无法查明的其他原因,
根据管理权限,经批准处理后,借记“管理费
用——现金短缺”科目,贷记“待处理财产损
溢——待处理流动资产损溢”科目。
如为现金溢余,属于应支付给有关人员和单位
的,应借记“待处理财产损溢—— 待处理流动
资产损溢”科目,贷记“其他应付款——应付现
金溢余(××个人或单位)”科目;属于无法
查明原因的现金溢余,经批准后,借记“待处
理财产损溢—— 待处理流动
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